Интерфейсът на Microsoft Access улеснява новите потребители да започнат.
Microsoft Access е приложение за управление на база данни, използвано за въвеждане, търсене, сортиране и отчитане на информация. Microsoft Access е лесен за използване и тясно интегриран със софтуерните приложения на Microsoft Office. Базите данни на Access могат да бъдат персонализирани като цялостни приложения с помощта на инструменти за разработка като Microsoft Visual Основен и може да се мащабира до по-усъвършенствани продукти, включително Microsoft SharePoint Portal и Microsoft SQL Сървър.
Лесна употреба
Microsoft Access е програма за база данни, управлявана от менюта, която включва графичен потребителски интерфейс, позволяващ на начинаещите потребители да въвеждат, управляват и отчитат своите данни. Данните могат да бъдат въведени с помощта на познат интерфейс за електронна таблица или таблица и програмата автоматично ще генерира формуляри въз основа на въведените данни и етикети. Рутинните задачи като търсения, сортиране и заявки могат да бъдат автоматизирани с макроси, като се използва парадигма за насочване и щракване. Отчетите могат да бъдат форматирани чрез плъзгане и пускане на полета в графичен интерфейс и програмата включва много шаблони, които могат лесно да се променят от крайните потребители.
Видео на деня
Интеграция на Microsoft Office
Microsoft Access е популярен сред потребителите на Microsoft Office, тъй като се основава на познатия метод „плъзгане и пускане“, използван с други продукти на Microsoft Office. Информацията за достъп може да бъде проектирана така, че да се интегрира тясно с други продукти на Microsoft Office, включително Word, Excel, Project и Outlook. Лесно е да импортирате, свързвате и актуализирате данни между тези приложения, използвайки динамичен обмен на данни и свързване и вграждане на обекти. Документите на Word могат лесно да бъдат персонализирани със записи за контакти и доставчици в база данни на Access, а Excel може да се използва като преден край за въвеждане и актуализиране на информацията от базата данни на Access в реално време.
Персонализиране
Потребителите на Microsoft Access могат лесно да създават и променят заявки и отчети към базата данни, използвайки графичния потребителски интерфейс и управляван от меню макрорекордер за автоматизиране на повтарящи се стъпки. Напредналите потребители могат да персонализират приложенията на Access с помощта на езика за програмиране на Visual Basic за приложения „VBA“, общ за всички приложения на Microsoft Office. Access също така включва много шаблони, които могат лесно да бъдат променяни от крайните потребители.
Разширяемост
Професионалните разработчици могат да разработват цялостни, персонализирани приложения на Access, използвайки по-напреднали езици като Visual Basic, Structured Query Language (SQL) и C++. Тези персонализирани приложения могат да останат съвместими с Microsoft Office и да работят с по-мощни външни системи, включително Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server или Oracle.
Ползи
Microsoft Access е важен, защото драстично намалява времето, необходимо за обмен и използване на информация между приложенията на Microsoft Office. Access предоставя функционалност за управление на база данни за начинаещи крайни потребители и е силно разширяем с корпоративни системи от професионални разработчици.
