Преброяването и сумирането извършват събиране на данни.
Както Microsoft Access, така и Microsoft Excel използват обобщена таблица на Microsoft за анализиране и обобщаване на големи количества организирани данни. Две от функциите, налични с полетата за данни на Microsoft PivotTable, са COUNT и SUM. И двете функции добавят стойности на данни, но работят с различни типове стойности на данни. (Вижте препратки 1)
Microsoft Access и Microsoft Excel
Microsoft Access и Microsoft Excel предоставят на потребителите начин за съхранение на данни. Microsoft Access организира данни с помощта на бази данни. (Вижте препратки 2) Microsoft Excel съхранява данни в електронни таблици. (Вижте препратки 3)
Видео на деня
Пивотна маса
Обобщените таблици анализират данни, без потребителят да трябва да въвежда формули. Осигурените таблици също улесняват манипулирането на данни без извършване на сложни упражнения за копиране и поставяне. (Вижте препратки 2)
Поле за данни
Поле с данни в обобщената таблица съдържа стойности от оригиналните данни, използвани за създаване на обобщената таблица. Полето с данни съдържа данните, върху които обобщените таблици изпълняват операции като SUM и COUNT. (Вижте препратки 4)
СУМ
SUM е операцията по подразбиране, използвана за добавяне на числови данни в обобщена таблица. (Вижте препратки 5) Поле с данни, съдържащо стойностите 1, 2, 3, 4 и 5, би трябвало да достигне 15.
БРОЯ
COUNT е операцията по подразбиране, изпълнявана върху всички други типове данни в обобщена таблица. (Вижте препратки 5) Поле с данни, съдържащо червено, синьо, червено, жълто и зелено, ще върне стойностите на 2 за броя на червеното, 1 за броя на синьото, 1 за броя на жълтото и 1 за броя на зелено. (Вижте препратки 4) COUNT също е операцията, използвана за събиране на броя на записите в поле за данни. Поле с данни, съдържащо стойностите 1, 2, 3, 4 и 5, ще върне 5 за броя на стойностите на данните.
