Софтуерът за база данни на компютърната система действа като ефективно, сигурно хранилище за данни на организацията. Крайният потребител на база данни обикновено никога не вижда софтуера или неговите файлове и може да не е наясно как работи системата. Тъй като тя използва приложния софтуер, който взаимодейства с базата данни, обаче, системният програмист трябва да изгради настройката, за да отговаря на нейните нужди. Програмистът обсъжда целите на системата с потребителя и ги превежда в работеща конфигурация.
Спецификации
Инженер включва компютъра си и извлича списък с части за част от машината. Тя не вижда базата данни, която съхранява списъка с части, но вижда нейните екрани и разпечатки. За да проектира системата за списък с части, програмист сяда с инженера и открива от какви видове информация се нуждае, след което създава база данни, екрани и отчети от спецификациите на потребителя. С течение на времето програмистът може да ревизира системата в отговор на потребителски заявки за нови или преконфигурирани функции.
Видео на деня
правила
Крайните потребители могат да изискват софтуерната система да следва специфични правила, които представляват нормите или налагат забраните на бизнес, индустрия или набор от закони. Например, системата от части трябва да блокира елементи, които съдържат олово от внедряване в проектирани продукти за домакинска употреба или спазвайте правило, изискващо теглото на машината никога да не надвишава 200 паунда. Програмистът задава правила за база данни, които автоматично налагат тези ограничения.
Внос износ
Потребителите често поддържат записи в малки файлове с електронни таблици, проследяват проекти, създават диаграми и изпълняват други ежедневни задачи. Програмистът на база данни може да настрои приложение, което позволява персонализирано експортиране от системата, което крайните потребители могат да отворят в програма за електронни таблици. В тази ситуация процесът на система от база данни преглежда данните и записва избрани записи във формат на електронна таблица. За да премести данните в обратна посока, програмистът настройва процедури за импортиране на данни, които захранват базата данни от генерирани от потребителя файлове.
График
Някои видове софтуер за управление на бази данни обработват данните автоматично по график. Този тип чувствителен към времето процес може да помогне на мениджър, който се нуждае от ежедневен отчет, който обобщава работата от предходния ден. Работейки през нощта, планирана рутина може да генерира тази информация. Други планирани процеси на база данни могат да създават отчети или да експортират файлове за седмицата, месеца или тримесечието. След като потребителите опишат и оценят количествено своите повтарящи се нужди от данни, програмистът може да настрои необходимите процеси.
Сигурност
Сигурността на базата данни трябва да отразява организационните роли на потребителите. Конфигурациите на приложения за бази данни осигуряват гъвкавостта, за да се гарантира, че информацията достига само до онези хора, които имат нужда и имат право да я видят. Например, инженер получава пълен достъп до своята база данни с части, но не може да чете записи от базата данни за заплати. Обратно, потребителят на човешки ресурси може да получи пълен достъп до данните за заплати, но няма необходимите привилегии, за да достигне до базата данни за части.
