Как да посочите надпис в Access

Момиче с лаптоп и чаша кафе, винтидж фото ефект

Кредит на изображението: peshkov/iStock/Getty Images

Добавянето на надписи към полетата помага както на вас, така и на бъдещите администратори на бази данни да разберете по-добре дизайна и съдържанието на вашите бази данни. Microsoft Access има специално поле, предназначено за надписи. Как ще зададете надпис в Access зависи от това дали искате да зададете надписа директно в таблица на база данни или във формуляр, който прави заявки за таблица.

В таблица

Етап 1

Щракнете върху раздела „Дизайн“, за да настроите таблицата на Access на изглед за проектиране. Изгледът за проектиране ви позволява да променяте структурата и да редактирате свойствата на таблица.

Видео на деня

Стъпка 2

Щракнете върху полето, за което искате да посочите надпис. Когато щракнете върху полето, Access показва панела със свойства на полето в долната част на прозореца. Екранът Свойства на полето ви предоставя списък с редактирани подробности за избраното поле.

Стъпка 3

Щракнете върху полето "Надпис" и посочете желания от вас надпис за полето.

Във Форма

Етап 1

Натиснете "F11" на клавиатурата си, за да заредите навигационния екран.

Стъпка 2

Щракнете с десния бутон върху навигационния екран и изберете „Изглед на оформление“, за да настроите формуляра си на изглед на оформление.

Стъпка 3

Щракнете с десния бутон където и да е в заглавката на формуляра и изберете "Свойства на формуляра", за да заредите прозореца на задачите на Листа със свойства.

Стъпка 4

Щракнете върху раздела „Всички“, щракнете върху свойството „Надпис“ и въведете своя надпис.

Бакшиш

Надписите могат да съдържат общо 2048 знака, включително интервали.

Внимание

Информацията в тази статия се отнася за Access 2013. Може да се различава леко или значително при други версии.