Използвайте програма за редактиране на HTML като Dreamweaver. Изберете раздела „Файл“, след това „Ново“ и „Създаване на основна страница в HTML“ от падащото меню. Уверете се, че не е твърде широк; 650 пиксела е приблизително правилно. Не искате вашите читатели да превъртат отдясно наляво, както и нагоре и надолу. За получатели, които не могат да видят поканата в HTML, посочете думите „Ако тази покана не показвайте правилно, щракнете тук", с хипервръзка към уеб страница, където поканата ще се показва, както възнамерявате то.
Подредете поканата си както обикновено с всяка уеб страница. По същество вие създавате преносима уеб страница в HTML, която ще изпращате по имейл. Вашето заглавие трябва да привлече читателя с причина защо събитието е важно. Първият параграф трябва да обясни какво е събитието и кога и къде ще се проведе. Ако това е събитие, което изисква покупка, сумата на цената на билета трябва да дойде само след като сте направили силен аргумент за достойнството на събитието. Купуването на билети трябва да бъде изключително лесно с хипервръзка към страницата за обработка на кредитни карти на вашия сайт. Ако все още нямате възможност за обработка на кредитни карти, вижте статията ми за eHow „Как да приемаме кредитни карти като плащане“.
Вижте размера на вашите изображения. Ако поканата отнема твърде много време за изтегляне, тя ще бъде пропусната. Използвайте програма като Adobe Photoshop, за да намалите размера на вашите изображения. В раздела „Изображение“ изберете „Размер“. Нарежете разделителната способност на дисплея до 72 точки на инч (DPI) и задайте размерите на снимката на действителния физически размер, който искате да се показва на екрана. Запазете снимката. Обичам да ги запазвам като отделни файлове, в случай че трябва да променя качеството на изображението по-късно.
Не забравяйте, че изображенията във вашата покана се запазват на вашия компютър, така че само вие имате достъп до тях. Простото им изпращане като прикачени файлове няма да гарантира, че ще се покажат правилно при изпращане. Най-добрият начин да се уверите, че изображенията са вградени правилно, е да ги съхранявате на уебсайта си и да ги свържете. Лесно е да се направи в Dreamweaver. Всяко изображение, вмъкнато в Dreamweaver, създава SRC поле в описателното меню. Просто предварете връзката към изображението в полето SRC с URL адреса, където ще се съхранява на сървъра на хоста на вашия сайт. В HTML работи следният код: 
width="196" height="204" border="0"> Забележете, че HTML поддържа оформлението в съответствие с височината, ширината и границата.
Обикновено, когато създадете уебсайт с хост като Linkline или Go Daddy, вие получавате URL за достъп до вашия сайт чрез протокол за прехвърляне на файлове (FTP) и парола. Ако нямате този достъп, обадете се на номера за обслужване на клиенти на вашия хост и бъдете готови да потвърдите кой сте. След като отворите файловете на сайта с FTP, всичко, което трябва да направите, е да отворите съответните файлове на вашия компютър и просто да плъзнете и пуснете всичките си файлове, използвани при изпращането на имейла до вашия сайт.
Сега, когато всичките ви снимки са качени на сайта и са свързани с абсолютен URL в имейла ви, прегледайте резултатите в множество браузъри като Internet Explorer, Firefox, Chrome и Netscape. Може да се наложи да промените поканата си допълнително за най-добър дисплей. Запазете каквито и промени да направите и качете поканата си на сайта си.
Използвайте функцията за преглед на браузъра за последен път. Маркирайте цялата покана и я копирайте. Отворете вашия имейл софтуер, като Outlook, настройте да работи в HTML. За да го промените в HTML, отидете в раздела „Инструменти“, изберете „Опции“ и форматирайте в HTML. Поставете поканата си. Направете последна проверка. Все пак може да се наложи да промените някои последни аспекти на поканата си, като шрифтове. Просто използвайте имейл редактора, за да подчертаете и промените шрифтовете според вашия вкус. Когато сте доволни от резултата си, сте готови да го изпратите на желаните получатели.
