Как да използвате Excel за въпросник

Разделът „Разработчик“ в Microsoft Excel 2013 включва контрол на формуляра, който може да ви помогне да разработите професионално изглеждащ въпросник във вашия работен лист. Въпросниците често включват допълнителни елементи, които надхвърлят стандартните полета за въпроси и отговори. Има много контроли за формуляри, които можете да добавите към вашия работен лист, включително полета с опции, квадратчета за отметка, списъчни полета и текстови полета. Тези елементи на формуляра ви помагат да контролирате типа отговори, които вашите потребители могат да избират или въвеждат във вашия въпросник.

Разделът за разработчици на Excel ви предоставя много различни функции за добавяне на формуляри и контроли за формуляри към вашия работен лист. За да активирате раздела за разработчици, щракнете върху бутона от менюто „Файл“, изберете „Опции“ и след това „Персонализиране на лентата“ в лявата странична лента на диалоговия прозорец Опции на Excel. Поставете отметка в квадратчето „Разработчик“ под Основни раздели в полето вдясно и след това щракнете върху бутона „OK“. Разделът „Разработчик“ се появява вдясно от другите ви основни раздели.

Полето с опции ограничава избора на вашия потребител до само един избор от множество опции. Клетката за отметка позволява на потребителите ви да избират няколко отговора. В раздела „Разработчик“ щракнете върху падащото меню „Вмъкване“ в групата „Контроли“ и след това изберете иконата на квадратчето за отметка за „Поле за отметка (формуляр Контроли)“ или изберете иконата за избор на бутона на формуляра за „Бутон за опции (контроли на формуляра).“ Щракнете, за да поставите обекта на вашия работен лист, щракнете с десния бутон върху обекта и след това изберете „Управление на форматиране…“. Използвайте диалоговия прозорец Format Control, за да персонализирате стойностите по подразбиране и външния вид на елементи във вашия формуляр.

Въведете всеки елемент, който искате в списъчното си поле, в последователни клетки в същия ред или колона на вашия работен лист. Щракнете върху падащото меню „Вмъкване“ в групата „Контроли“ на раздела „Разработчик“ и след това изберете „Списъчно поле“, петата икона под „Контроли на формуляра“. Изберете област от вашия работен лист, където искате да се появи списъчното поле. Щракнете върху „Свойства“ в групата „Контроли“ на раздела „Разработчик“. Изберете иконата на електронна таблица до полето „Input Range“, щракнете и плъзнете, за да изберете диапазона от клетки, съдържащи елементите на вашия списък, натиснете „Enter“ и след това щракнете върху бутона „OK“.

Въпреки че можете да използвате клетка като поле за въвеждане на текст във вашия въпросник, можете да използвате и текстово поле. Щракнете върху раздела „Вмъкване“ и след това изберете „Текстово поле“ в групата „Текст“. Щракнете в областта, където искате текстовото ви поле да започне да добавя полето. Като алтернатива, щракнете, задръжте и плъзнете курсора си върху работния лист, за да нарисувате текстовото поле. Можете да използвате текстовото поле като етикет за вашия въпросник или като поле за въвеждане на текст за отговорите на вашия потребител.