Как да направите електронна таблица за скалата на заплатата

Използването на електронна таблица за установяване на скала на заплатата ви позволява да прилагате общи правила за структурата на вашата заплата работи за конкретните случаи за степента и стажа на всеки служител, както и сравнява различни заплати за всеки други. Използването на референтни формули създава каскаден ефект, така че трябва да коригирате само една или две клетки, за да повлияете на цялата електронна таблица.

Започнете с избор на заплата на средно ниво за позиция на начално ниво. Можете да използвате уебсайт за проучване на заплатите, за да определите каква е средната пазарна стойност за вашата индустрия, така че да можете да осигурите конкурентна заплата. Използването на средна точка на заплата за всеки клас ви позволява да създадете диапазон от заплати за всеки клас, които всички се основават на едно число: заплата за средна точка от клас 1.

В горната част на електронната си таблица въведете заглавките на колоните: Оценка, Нисък диапазон, Средна точка, Висок обхват и Процент. Въведете числото 1 в първата клетка под Оценка, след това щракнете и плъзнете манипулатора в долния десен ъгъл на клетката надолу, докато попълните клетки за всичките си нива на оценка. Например, ако вашата компания има 10 степени на заплащане, въведете средната заплата за първия клас на заплащане в празната клетка под заглавието „Средна точка“. Ако искате да екстраполирате почасова заплата в годишна заплата, можете да използвате уравнението "=(почасова заплата) _40_52" (без кавички), където 40 е броят на часовете на седмица, а 52 е броят на седмиците на година.

Определете процентния диапазон, който искате да обхваща всеки клас на заплащане - например може да искате 10 процента диапазон в рамките на заплащане - след това разделете своя диапазон на две и извадете десетичната стойност на този процент от един. И така, десетичната стойност от пет процента е 0,05; извадено от едно, това ви дава 0,95. В първата клетка под заглавието Ниско въведете следната формула: "=0,95_C2" без кавички. В примера C2 е местоположението на средната заплата, която сте дефинирали за първия клас на заплащане. В първата клетка под заглавието High въведете следната формула: "=1.05_C2" без кавички. Това дава висок диапазон за първия ви клас на заплащане.

Във втората празна клетка под Процент въведете желаното процентно увеличение от първия клас на заплащане до втория клас на заплащане, например десет процента, като използвате десетичната стойност. В клетката по-долу въведете следната формула: "=E3+0.01" без кавички. В примера E3 е процентната разлика между първия и втория клас на заплащане и искате да увеличите разликата между всеки следващ клас на заплащане с един допълнителен процентен пункт. Щракнете и плъзнете дръжката в долния десен ъгъл на клетка E4 надолу, докато не сте в края на списъка си с степени на заплащане. Изберете клетка B2 и направете същото, за да попълните формулите за нисък диапазон. Изберете клетка D2 и направете същото, за да попълните формулите за висок диапазон. Щракнете върху клетка C3 - средната заплата за втория клас на заплащане - и въведете следната формула: "=C2*(1+E3)" без кавички. В този пример средната заплата за първия клас на заплащане се умножава по едно плюс процентната разлика между първия и втория клас на заплащане. Щракнете и плъзнете дръжката на клетка C3, за да попълните средните заплати за всички степени на заплащане. Вече можете да коригирате всички заплати, като просто промените средната заплата за първия клас на заплащане.