Как да използвате MS Excel за създаване на тракери

click fraud protection

Отворете Excel, щракнете върху менюто „Файл“ и след това изберете „Ново“. Във вашето работно пространство се появява празна електронна таблица. Кликнете отново върху „Файл“ и изберете „Запазване като“. Наименувайте файла, като например „Cruise 2010“, „MarathonMiles“ или „CaloriesConsumed“ и кликнете върху бутона „Запазване“.

Щракнете с курсора върху колона B и след това въведете думата „понеделник“. Повторете за следващите шест колони, за да добавите останалите дни от седмицата. Щракнете с курсора върху числото "1", първата клетка в реда, в който сте писали, за да го маркирате. Щракнете с десния бутон върху клетката и изберете „Форматиране на клетки“. Щракнете върху раздела "Модели" и щракнете върху цветно поле; това оцветява клетките в този горен ред, за да ги различи от останалата част от вашия тракер.

Щракнете върху раздела "Шрифт" и след това изберете шрифт. Изберете „Удебелен“ от менюто „Стил на шрифта“ и „Размер“ от „14“. Щракнете върху бутона "OK". Това прави целия ред изпъкнал.

Щракнете с десния бутон върху заглавката на колоната "A", така че колоната да бъде маркирана, и след това повторете промените, които току-що извършихте, със същия модел и стилове и размери на шрифта.

Щракнете върху ред 3 от колона A (оставете празен ред между заглавния ред и редовете с информация за видимост) и въведете първата тема за проследяване, напр. като „Магазин за хардуер“. Щракнете върху ред 4 от колона A и след това въведете подобна тема, като например „Магазин за хранителни стоки“. Добавете още редове с толкова заглавки задължително.

Попълнете информацията за вашия тракер за всяка от клетките (клетката е индивидуалното поле в електронната таблица).

Щракнете върху „Помощник за диаграми“, който изглежда като малка лентова диаграма, в горната част на лентата с инструменти (тази стъпка е по избор). Щракнете върху опциите, за да създадете визуално представяне на вашия тракер, като кръгова диаграма или линейна графика.

Запазете отново файла си, за да актуализирате информацията.

Използвайте различни заглавки на колони и редове, за да отговаряте на изискванията на вашата електронна таблица. Например, ако наблюдавате приема на хранителната си пирамида, заглавките на колоните може да са по реда на „Млечни продукти“, „Месо“, „Нишесте“ и „Мазнини“. Ако ти си проследяване на упражнение, опитайте заглавки като „Тежести“, „Кардио“, „Разтягане“ и „Класове“. Можете също да променяте заглавките на колоните, за да ги проследявате на месечна или годишна база основа.