Кредит на изображението: domoyega/iStock/Getty Images
В нашия свят на технологиите, изпращането на документи по факсове и поща стават все по-стари. Отпечатването на PDF документи и попълването на формуляри на ръка може да се разглежда като непрофесионално и в някои случаи може да се окаже нечетливо. Формулярите, правната документация и други документи често се изпращат по имейл, за да могат да бъдат попълнени по електронен път и незабавно върнати на подателя. Adobe Reader е най-често използваната програма за отваряне на PDF файлове. Често се пренебрегва като средство за редактиране на такива файлове и спестяване на ценно време и усилия, защото е четец, а не пълната версия на приложението Adobe. Въпреки това, Adobe Reader 9 има възможност да редактира PDF документи.
Преди Редактирането
Етап 1
Отворете своя PDF документ с помощта на Adobe Reader 9. (Той е достъпен като безплатно изтегляне, ако го нямате. Вижте Ресурси.) Прегледайте и разгледайте формата на документа.
Видео на деня
Стъпка 2
Отидете на Document>Security>Show Security Properties от опциите на главното меню. Ще се появи нов екран, наречен Свойства на документа. Този екран ще ви даде представа за това какво ви е дал авторът на документа да редактирате, променяте или добавяте към документа.
Стъпка 3
Прегледайте документа, за да се уверите, че е пълен и четлив.
Попълване на формуляр и подписване на документ
Етап 1
Преместете курсора на първото поле на формуляра и попълнете съответната информация. Курсорът автоматично ще се регулира, докато се движите над различните типове полета на формуляра. Ще видите инструмента за текст, когато сте над полетата на текстовия формуляр. Когато сте над падащи списъци, радио бутони или квадратчета за отметка, курсорът ви ще се превърне в инструмент за сочеща ръка.
Стъпка 2
Използвайте клавиша Tab, за да се придвижите във формуляра, като въведете цялата информация, необходима за попълване на формуляра. Клавишът Escape може да се използва за изтриване на информация, въведена погрешно в поле.
Стъпка 3
В зависимост от правата, които авторът е задал за документа, в менюто Файл ще можете да запазите копие на вашия завършен документ (няма да можете да го преименувате, ако това е единствената опция) или Запиши като (можете да преименувате документ).
Стъпка 4
Отидете на Документ> Подпис> Подпис на документ, за да добавите подпис към документ. Ще се появи нов прозорец, който ще ви преведе през процеса на създаване на нов подпис или избор на такъв, който е бил съхранен преди това.
Бакшиш
След като прегледате вашия формуляр или документ, не е необходимо първо да го запазвате. Можете да отидете на Файл> Прикачване към имейл и да използвате вашата програма за електронна поща по подразбиране, за да изпратите незабавно своя документ. След това можете да запишете копие на вашия локален твърд диск, ако документът е чувствителен към времето.
Внимание
Ако имате проблеми с редактирането на формуляр или документ, авторът може да не е запазил съответните разрешения. В този случай не можете да правите корекции в настройките на документа и ще трябва да информирате подателят, че разрешенията на документа трябва да бъдат променени и да поиска документът да бъде повторно изпратено.
Adobe Reader 9 не може да прави промени в самия оригинален документ. Ако авторът разреши коментирането, можете да добавяте коментари и редактирани нотации към PDF документ.
