Кредит на изображението: Sunwoo Jung/DigitalVision/GettyImages
Powerpoint е мощен конструктор на презентации, но ръчното създаване на всяка презентация може да отнеме вечно. Рециклирането на презентационни слайдове и работата с основни шаблони е важно за редовните потребители. Можете бързо да персонализирате елементи на дизайна, да копирате фонове в Powerpoint и да създавате нови презентации, като използвате само желаните парчета от минали презентации. Повишената ефективност спестява огромно време и прави процеса на изграждане на презентации безпроблемен.
Намерете фон
Преди да скочите във файлове, намерете фон, който харесвате. Можете да използвате съществуващ фон от предишна презентация, която сте изградили, или да търсите шаблони за фон на презентация онлайн. Онлайн опциите са широки и повечето са достъпни за използване, стига да не използвате други лога или да нарушавате изброените условия. Ако намерите фон, който изглежда страхотно в друга от вашите презентации, опитайте да запишете файла. Ако не можете да запазите, отворете файла и оставете слайда на презентацията отворен на екрана.
Видео на деня
Подгответе слайдовете си за презентация
След като намерите слайд със страхотен фон за използване, отворете нова презентация на PowerPoint или презентацията, която редактирате в момента. Трябва да имате отворени две презентации на екрана: презентацията, в която искате да поставите фона, и тази с фона, който искате да копирате. И при отворени, можете да копирате и поставяте не само фона, но и други елементи и цели слайдове. Съдържанието е по същество взаимозаменяемо.
Копирайте и поставете фона
Намерете слайда с фона, който искате да копирате, от лявата страна, където са видими всички слайдове. В някои презентации последователният фон във всички слайдове е добър вариант, докато други изискват фон само за избран брой слайдове. Всичко е въпрос на дизайнерски предпочитания в това отношение. С избрания слайд, влезте в лентата си с инструменти и щракнете върху опцията „Форматиране на рисуване“. Има икона на четка до текста. Щракнете върху слайда, за да копирате фона. Преминете към текущата си презентация и изберете слайда в лявата колона със слайдове, където искате да добавите фона, за да добавите незабавно фона към този слайд.
Можете да използвате един и същ процес, за да копирате и поставите един и същ фон върху множество слайдове или всички слайдове. Когато изберете опцията "Format Painter", за да копирате фон, щракнете двукратно. Това действие задържа фона и можете да го поставите в няколко слайда, като щракнете върху тях поотделно в лявата колона. Това улеснява добавянето на фон за избор на слайдове или бързото добавяне към всички слайдове, като щракнете върху всеки от тях.
