Файловете, записани в Portable Document Format (PDF), имат много предимства. PDF файловете са по-малко лесни за промяна от документите на Microsoft Word и те ще запазят формата и външния си вид, независимо от програмата, която се използва за отварянето им. Вашият файл на Microsoft Word може да изглежда страхотно в „Преглед за печат“, но ако го изпратите на компютър с различен вид софтуер за текстообработка, той може да излезе кодиран. Файлът, който се показва в „Преглед за печат“, може лесно да бъде запазен като PDF, така че не е нужно да се притеснявате, че ще загубите формата на работата си.
Как да запазите визуализация за печат като PDF
Етап 1
Отворете файла, който искате да запишете като PDF.
Видео на деня
Стъпка 2
В лентата с менюта щракнете върху опцията „Файл“ и изберете „Печат“.
Стъпка 3
Щракнете върху опцията, отбелязана с „PDF“ в долния ляв ъгъл на полето с меню, което се показва.
Стъпка 4
В падащото меню изберете „Запазване като PDF“.
Стъпка 5
Запазете файла под ново име. Файлът, който току-що запазихте, ще бъде същият като файла, който се показва в прозореца „Преглед за печат“, с изключение на това, че вече ще бъде в PDF формат.
