Лесно е да използвате машини за кредитни карти, за да приемате плащания с кредитни карти.
Въведете номерата на кредитните карти. Ако имате кредитната карта в ръка, плъзнете я през четеца на карти. Повечето четци имат малка икона или картинка върху тях, която показва накъде трябва да бъде обърната магнитната лента на гърба на картата. Ако не, опитайте да го прекарате през четеца с лентата, обърната първо към машината, тъй като това е най-често срещаната посока. Ако имате поръчка по телефона или нямате кредитната карта в ръка, изберете бутона с надпис „разпродажба“. На много машини това също е ключът "1", но варира в зависимост от марката на машината. След това следвайте подканите на екрана, за да въведете номера на картата и датата на изтичане. Винаги проверявайте отново числата, преди да натиснете enter.
Въведете информацията за продажба. Обикновено машината първо ще поиска сумата на продажбите в долари и центове. Въведете сумата с помощта на цифровата клавиатура. Проверете двукратно сумата, за да се уверите, че се показва правилно на екрана и ако е така, натиснете Enter. Ако случайно въведете грешна сума, потърсете клавиша "изчистване" или "изтриване" и започнете отначало. В някои случаи машината ще ви подкани за допълнителна информация, след като въведете сумата за продажба. Следвайте подканите, за да въведете информация, като пощенски код на клиента или номер на поръчка.
Изчакайте продажбата да се обработи. В зависимост от връзката на машината продажбата може да се извърши в рамките на секунди или може да отнеме няколко минути. Ако изглежда, че машината е „заседнала“ по време на обработка на продажба, не влизайте отново в продажбата, а вместо това се обадете на телефонния номер на обработващата компания за допълнителни инструкции. В много случаи този номер ще се появи на стикер на машината.
Обработете разписката. Ако клиентът присъства, накарайте го да подпише разписката за кредитна карта. Дайте им копието и запазете оригинала за вашите записи. Ако клиентът не присъства, напишете „телефонен вход“ или друга подходяща фраза на реда за подпис на разписката. Запазете едната разписка за вашите записи, а другата включете в изпращането на стоките до клиента.
Затворете партидата. Проверете отново с вашата обработваща компания, но повечето изискват от вас да стартирате „отчет за партиди“ или да затваряте партида разписки от кредитни карти всеки ден. Това е процесът, който казва на компанията да финализира таксите за кредитна карта и да депозира остатъка във вашата сметка. Много машини ще имат ключ, който е отбелязан като "партида". Можете да натиснете този клавиш и след това да следвате подканите, за да затворите партидата в края на деня. Ако машината няма "партиден" ключ, консултирайте се с ръководството на потребителя за инструкции или се обадете на вашата компания за обработка на кредитни карти за инструкции.
