Можете да използвате OneNote, за да споделяте резултатите от вашия Scrum и да поддържате висока енергия за развитие.
Scrum е подход за управление на проекти за разработване на гъвкав софтуер. Целта на Daily Scrum е да насърчи членовете на екипа да разговарят помежду си, да се справят с проблемите и бързо да споделят идеи. Работата на ScrumMaster е да подхранва енергиен фактор; в противен случай срещите на екипа рискуват да станат скучни и задължителни, без да произвеждат нищо от истинска стойност.
Членовете на Scrum могат да използват Microsoft Office OneNote 2007 като инструмент за разпространение на данни и мозъчна атака. Програмата позволява на членовете на екипа бързо да въвеждат бележки и да ги споделят.
Видео на деня
Етап 1
Щракнете върху „Ново“ и след това върху „Бележник“ в OneNote преди следващия ви ежедневен скрам.
Стъпка 2
Въведете име за вашия бележник, като например името на вашия проект, последвано от датата на Scrum, и изберете „Споделен бележник – групов проект“. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 3
Изберете „Няколко души ще споделят бележника“ и щракнете върху „Напред“.
Стъпка 4
Използвайте бутона "Преглед", за да посочите къде искате да запишете бележника, и щракнете върху бутона "Създаване".
Стъпка 5
Отворете този бележник по време на следващия си Daily Scrum, за да си водите бележки. OneNote ви позволява да маркирате важни концепции. Щракнете върху „Вмъкване“ и „Маркер“, за да подчертаете концепциите.
Стъпка 6
Запишете срещата, като щракнете върху „Вмъкване“ и „Аудио запис“. Уверете се, че имате инсталиран правилния микрофон и видео оборудване преди срещата.
Стъпка 7
Прехвърлете задачите от Daily Scrum директно в Outlook, като щракнете върху „Вмъкване“ и „Задача на Outlook“. По този начин намалявате административните тежестта на координирането на вашите ежедневни резултати от Scrum със софтуера за офис календар и планиране, оставяйки по-продуктивно време за спринт.
Стъпка 8
Свържете от Outlook към OneNote, като щракнете върху бутона „Бележки от срещата“ в Outlook, за да получите достъп до нова страница в OneNote с цялата информация за срещата.
Стъпка 9
Намалете повече административната тежест, като позволите на членовете на екипа да преглеждат бележките от Daily Scrum и да добавят своя принос към бележника, вместо да използват имейли или чатове до охладителя за вода. Членовете на екипа могат да идентифицират текст, като щракнат с десния бутон върху всеки параграф, за да видят името на автора.
Бакшиш
Членовете на екипа могат да въведат статуса си преди ежедневен Scrum, което може да бъде полезно за членове на екипа, които са извън офиса.
Ако работите с множество местоположения, вместо да пишете бележки и да им изпращате по имейл часове или дни след Scrum можете да поддържате активното участие, като споделяте бележки в реално време с дистанционното управление местоположения.
