Центрирайте избрания текст върху шаблона за канцеларски материали, като натиснете „Control-E“.
Microsoft Word има няколко функции, които можете да персонализирате, включително шаблони, които представляват вашите персонализирани канцеларски материали. Създаването на собствени канцеларски материали в Word включва същите операции, които бихте приложили, за да направите обикновен документ, с изключение на стъпката за запазване на документа като шаблон. Добавете персонализирана бланка и всякакви други елементи от физически канцеларски материали, включително персонализиран дизайн. За разлика от физическите канцеларски материали, можете да накарате Word автоматично да попълва части от писмо. Друго предимство на изработването на шаблон за канцеларски материали в Word е възможността да превърнете канцеларските материали в друг формат, като уеб страница или плакат.
Етап 1
Отворете Word, след което натиснете командата "Ново" на бутона Office, за да се покаже списък с категории шаблони.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху връзката „Писмо“ в левия панел, след което щракнете върху икона, показваща извадка от конкретно писмо (напр. „Писмо до Дядо Коледа“). Персонализирайте това писмо, за да създадете свой собствен шаблон за канцеларски материали.
Стъпка 3
Изтрийте целия текст в шаблона, който няма да използвате за повече от една буква (т.е. общ текст). Възможно е текстът, който запазвате, да се състои само от завършек (напр. „С уважение“, „С уважение“).
Стъпка 4
Добавете автоматично актуализирана дата, както следва: Щракнете върху ред в горната част на шаблона, след което щракнете върху иконата „Дата и час“ на менюто „Вмъкване“.
Стъпка 5
Щракнете върху формат, който харесвате от списъка, след което поставете отметка в квадратчето „Актуализиране автоматично“. Щракнете върху „OK“, за да въведете датата.
Стъпка 6
Изберете произволен текст, след което щракнете върху шрифт, който харесвате, от списъка в панела "Шрифт" на менюто "Начало". Всички букви, които пишете с този шаблон, ще използват този шрифт, след като го посочите като стандартен.
Стъпка 7
Щракнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на панела "Стил" на менюто "Начало".
Стъпка 8
Щракнете върху стрелката в реда с надпис „Нормално“, след което щракнете върху елемента „Актуализиране на нормалното, за да съответства на избора“. Всеки останал текст във вашия шаблон ще се промени на шрифта, който сте избрали в стъпка 6.
Стъпка 9
Щракнете върху менюто „Оформление на страницата“, след което щракнете върху иконата „Воден знак“. Щракнете върху командата „Персонализиран воден знак“ в прозореца, който се отваря.
Стъпка 10
Щракнете върху опцията „Воден знак на картината“, след това щракнете върху бутона „Избор на картина“. Придвижете се до снимка на компютъра си, която искате да имате за фоновото изображение на канцеларските си материали. Щракнете двукратно върху изображението, след което щракнете върху „Затвори“, за да го вмъкнете.
Стъпка 11
Щракнете върху иконата „Запазване като“ на бутона Office, след което въведете име за шаблона за канцеларски материали в текстовото поле „Име на файл“. Изберете един от типовете с „Шаблон“ в заглавието (напр. „Word Template (*.dotx)“) за текстовото поле „Запиши като тип“.
Стъпка 12
Щракнете двукратно в Windows Explorer върху шаблона, който току-що запазихте. Word ще създаде нов документ с вашия дизайн на канцеларски материали.
