Споделянето на календар в Microsoft Outlook е чудесен инструмент, който ви позволява да споделяте своя график и информация с други хора във вашата мрежа. За тези, които използват Microsoft Outlook или съвместима програма, е лесно да видите дневния ред и графика на колеги, членове на семейството или приятели. Можете също да дадете различни разрешения, когато споделяте календара си. Това ще позволи на хората да правят промени или да планират срещи или срещи във вашия календар, както и да преглеждат информацията.
Етап 1
Отворете програмата Microsoft Outlook. От лявата страна на екрана в долната част щракнете върху бутона "Календар". Можете също да стигнете до тази опция, като отидете в горната лента с инструменти и щракнете върху раздела „Отиди“. Превъртете надолу и изберете опцията „Календар“ от там.
Видео на деня
Стъпка 2
Отидете в лявата част на екрана и кликнете върху връзката „Споделяне на моя календар“ под полето „Моят календар“. Ще се появи полето „Споделяне на моя календар“. Ще трябва да изберете името на човека, с който искате да споделите календара си. За да направите това, отидете в полето с надпис „Име“, въведете името на човека и след това щракнете върху „OK“. Ако лицето е във вашата мрежа, неговата информация трябва да се появи в списъка. Ако тя не е във вашата мрежа, можете да въведете нейния имейл адрес и друга информация за връзка в този момент. Докато имате имейл адреса на човека в списъка си с контакти, ще можете да споделяте календара си.
Стъпка 3
Изберете разрешенията, които искате да има човекът, който разглежда вашия календар. Можете да споделите своя календар, така че лицето, което гледа, да има опция „само за преглед“. Това означава, че тя може да види какво се случва с вашия календар, но не може да го променя. Или можете да изберете тя да бъде редактор, което й позволява да преглежда, променя и насрочва срещи от ваше име. Това е добра функция за семейства и/или колеги.
Стъпка 4
Изберете опцията „Прилагане“, след като решите какви разрешения да дадете на човека, с когото споделяте календара си. След като натиснете "Прилагане", ще бъде дадено разрешение и името на вашия календар ще се появи в лявата част на екрана му. Той може да щракне върху връзката, за да види календара ви рамо до рамо със своя собствен. Тази функция е полезна при планиране на срещи или събития.
Стъпка 5
Изберете бутона "OK", за да завършите процеса на споделения календар. За да промените разрешенията или да премахнете някого от споделения си календар, върнете се в опцията „Споделяне на моя календар“ и премахнете имената на хората, с които вече не искате да споделяте календара си. Променете опциите, за да отразяват новите разрешения.
Неща, от които се нуждаете
Компютър
Програма Microsoft Outlook
Срещи или информация
Внимание
Ако забравите да натиснете бутона „Прилагане“, след като дадете разрешение, промените ви няма да бъдат запазени.
