Много хора, свикнали да работят с електронни таблици, използват Microsoft Excel за множество задачи, свързани със следенето на важната им информация. Поддържането на график за срещи може да бъде включено сред тези задачи. Когато използвате Outlook за управление на лична информация, да знаете как да импортирате календар, създаден в Excel, става от съществено значение. Outlook предлага много по-стабилни инструменти за планиране и възможност за лесно споделяне на срещи с други потребители на Outlook.
Етап 1
Отворете Excel и изберете диапазона от данни, съдържащ срещите, които искате да преместите в Outlook, като плъзнете мишката върху клетките, които включват вашите срещи.
Видео на деня
Стъпка 2
Наименувайте диапазона от данни, като щракнете в полето вляво от прозореца на формулата и въведете желания текст.
Стъпка 3
Изберете "Файл" и "Запазване като" от главното меню. В диалоговия прозорец Запиши като изберете "Работна книга Excel 97 - 2003" в падащото меню "Запиши като тип".
Стъпка 4
Отворете Outlook. Щракнете върху бутона за пряк път на Календар. Изберете „Файл“, след това „Импортиране и експортиране“.
Стъпка 5
Изберете „Импортиране от друга програма или файл“ в диалоговия прозорец Съветник за импортиране и експортиране. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 6
Изберете "Microsoft Excel 97 – 2003" като тип файл за импортиране и щракнете върху бутона "Напред".
Стъпка 7
Щракнете върху бутона "Преглед", за да изберете файла на Excel, записан в стъпка 3. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 8
Маркирайте календара, където искате да се импортират данните и щракнете върху бутона „Напред“.
Стъпка 9
Поставете отметка в квадратчето до изброеното действие.
Стъпка 10
Съпоставете полетата, дефинирани във вашите данни в Excel, с наличните полета в календара на Outlook. Например, ако сте използвали „Къде“, за да озаглавите колоната на Excel, която включва данни за това къде е срещата, ще трябва да използвате полето „Местоположение“ в Outlook. Изберете импортираните полета и използвайте мишката, за да плъзнете полето на Excel над полето на Outlook. Полетата с еднакви имена ще бъдат съпоставени (или „картографирани“) автоматично.
Стъпка 11
Щракнете върху бутона "OK", когато приключите с картографирането на всички полета и щракнете върху бутона "Край". Вашият календар за срещи вече ще бъде импортиран в Outlook.
Съвети и предупреждения
- Избягвайте да се налага ръчно да съпоставяте полетата на вашия календар на Excel с Outlook, като преименувате имената на полетата в първия ред на вашия календар на Excel, преди да запазите файла за импортиране в Outlook. Основните имена на полета за среща, използвани от Outlook, са: Тема, Местоположение, Начало, Край и Продължителност.
