Можете да използвате електронна таблица, за да записвате отглеждането на добитък.
Създайте складов лист. Започнете, като отворите празен лист в Excel и му дайте подходящо име, като например Stock Sheet. Можете да започнете да въвеждате данни, като щракнете върху клетка. Използвайте първия хоризонтален ред клетки като заглавия на колоните си. Това могат да бъдат различните категории добитък или едър рогат добитък, които имате. Започнете от колона B и се движете хоризонтално, докато всичките ви колони имат заглавия. След това можете да използвате колона А, за да въведете различните месеци (или дни), през които ще преброите запасите си един под друг. Например, започнете, като въведете януари в клетка A2, февруари в клетка A3 и т.н. Клетка A1 ще бъде вашето заглавие, като например „Месец“ или „Дата“. Можете да използвате последната клетка в долната част на всяка колона, за да добавите автоматично сумите за вас за колони B нататък. Щракнете върху последната клетка и използвайте функцията Auto Sum. Това може да се намери в хоризонталната лента с инструменти в горната част на програмата. След това можете да въведете селекцията, която искате да добави, например B2 към B13, и след това да натиснете „Enter“. Общата сума ще се изчислява автоматично всеки път, когато промените или добавите данни.
Създайте лист с фактура. Това може да стане чрез изтегляне на шаблон за фактура от Интернет, като тези, налични от уебсайта на Microsoft, или като създадете свой собствен. Създаването на ваша собствена фактура може да бъде малко трудно за потребители за първи път, тъй като са необходими много персонализиране и формули. Най-лесният метод е да изтеглите шаблон за фактура, да го редактирате според нуждите си и след това да го запишете като шаблон на вашия компютър (вижте Препратки).
Изберете името на бизнеса по подразбиране и го променете с името на вашето животновъдно ранчо, ако сте изтеглили шаблон за фактура. След това можете да промените данните за контакт, които се показват във фактурата, на свои собствени. Можете също да добавяте или изтривате редове във фактурата. Обикновено ранчото за добитък няма да се нуждае от фактура с 20 реда в него, тъй като ще използвате само една или две линии. Можете да използвате допълнителното пространство, за да добавите допълнителна фактура, която искате клиентите ви да знаят. Когато приключите, запазете шаблона на компютъра си, за да можете да го използвате всеки път, когато правите продажба.
Бакшиш
Excel ще работи на всички операционни системи; най-новата версия за Windows е Excel 2007. Можете също да закупите това като част от пакета на Microsoft Office. Той е лесен за инсталиране и са налични различни методи за поддръжка за потребители за първи път.
Ако имате лого, можете да добавите и него. Кликнете върху „Вмъкване“ и преместете показалеца върху „Снимки“ и кликнете върху „От файл“. Потърсете вашето лого и щракнете двукратно върху него, за да го добавите. Можете да преместите снимката, като я щракнете и плъзнете. Щракнете и плъзнете едно от полетата на границата на логото, за да коригирате размера му.
