Информация за POP3 и SMTP сървър на Gmail

За да добавите акаунт в Gmail към пощенски клиент като Outlook, трябва да въведете адресите на входящите и изходящи пощенски сървъри на Gmail. Сървърът на Simple Mail Transfer Protocol на smtp.gmail.com обработва цялата изходяща поща, докато сървърът на Post Office Protocol, pop.gmail.com, изтегля входящата ви поща. За да работят и двете части на вашия имейл, трябва да промените настройка на уебсайта на Gmail: въведете тези сървъри във вашия имейл клиент и променете техните номера на портовете на адресите, поддържани от Google.

Преди да можете да настроите акаунт в Gmail във вашия имейл клиент, трябва да активирате POP3 на уебсайта на Gmail. Отворете менюто със зъбно колело, щракнете върху „Настройки“ и отворете раздела „Препращане и POP/IMAP“. Изберете някоя от опциите "Активиране" в раздела за изтегляне на POP - прави първата опция "Активиране". възможно е да се импортират съществуващи съобщения в имейл клиент, докато вторият работи само на нови съобщения. Отворете падащото меню и изберете какво да правите с имейлите на уебсайта на Gmail, след като вашият имейл клиент ги получи. „Маркиране на копието на Gmail като прочетено“ работи добре, ако все още искате да използвате сайта на Gmail, или можете да изберете „Изтриване на копието на Gmail“, ако изобщо няма да използвате сайта и да използвате имейл клиент само на един компютър. Превъртете до края на страницата и кликнете върху „Запазване на промените“.

За да добавите своя Gmail акаунт към Outlook 2013, отворете „Файл“ и щракнете върху „Добавяне на акаунт“. Използването на автоматичната настройка на Outlook се опитва да се свърже с IMAP вместо POP, така че изберете „Ръчно Настройка или допълнителни типове сървъри" и щракнете върху "Напред." Изберете "POP или IMAP", щракнете върху "Напред" и въведете пълното си име, имейл адрес, потребителско име - същото като вашия имейл - и парола. Ако използвате двуфакторно удостоверяване в Gmail, трябва да създадете и използвате парола за специфично приложение за Outlook от настройките на вашия акаунт в Google. Изберете „POP3“ като тип акаунт. Въведете „pop.gmail.com“ като сървър за входяща поща и „smtp.gmail.com“ като сървър за изходяща поща (SMTP), всяко без кавички.

Настройките на сървъра по подразбиране на Outlook не работят с Gmail, така че преди да щракнете върху „Напред“, трябва да промените и няколко разширени настройки. Кликнете върху „Още настройки“ в прозореца Добавяне на акаунт. Превключете към раздела „Изходящ сървър“ и отметнете „Моят изходящ сървър (SMTP) изисква удостоверяване“. Не е необходимо да променяте нито една от опциите, които активирате отметката в това квадратче. Преминете към раздела „Разширени“ и отметнете „Този ​​сървър изисква криптирана връзка (SSL)“, което също автоматично задава правилно порта до "995." Променете ръчно SMTP порта на „465“ и задайте падащото меню на „SSL“. Щракнете върху „OK“, „Next“ и „Finish“, за да добавите акаунта си към него Outlook.

Обикновено POP3 не работи добре на няколко компютъра, тъй като съобщенията могат да изчезнат след изтегляне на един компютър. Gmail обаче има заобиколно решение, „скорошен режим“, който позволява на всички компютри да изтеглят едни и същи скорошни имейли. За да използвате този режим, добавете "recent:" без кавички, но включително двоеточие, преди вашето потребителско име и имейл адрес по време на настройката. Като алтернатива можете да използвате IMAP сървъра на Gmail, който избягва това ограничение на POP3 изцяло и запазва вашите имейл папки. Приложението Mail на Windows 8 също може да се свърже с акаунти в Gmail, без да причинява този проблем и без разширена настройка – просто въведете имейла и паролата си.