Започнете, като се уверите, че имате правилния имейл адрес на лицето, на което изпращате имейл. Ако не го направите, ще ви се върне като недоставим. Въведете имейл адреса в полето „ДО“.
Определете темата на имейла. Темата е какво трябва да влезе в полето "RE". Бъдете конкретни, защото получателят може да не ви познава; ако не може да определи за какво е имейлът, тогава тя може да натисне бутона за изтриване - или по-лошо, да го маркира като спам. Дръжте имейла кратък и сбит. Първата дума на заглавието трябва да се пише с главни букви; всички други думи - освен ако собствените съществителни - трябва да са с малки букви.
Започнете да пишете съобщението до получателя. Използвайте правилни граматически правила; ако се съмнявате, www.drgrammar.org ще отговори на всякакви въпроси. Дори ако имейлът е по-небрежен, като имейл до приятел или член на семейството, отделете време, за да предотвратите печатни грешки, използвайте правилната форма и използвайте проверка на правописа. За да използвате проверка на правописа, щракнете върху иконата с надпис "правопис" или "Проверка на правописа" и тя ще провери тялото на имейла за грешки и ще предложи корекции. След като сте написали основното съдържание на съобщението, прочетете го на глас, за да сте сигурни, че сте използвали правилен английски и не сте пропуснали никакъв текст.
Завършете имейла с край, като „С уважение“ или „С уважение“. Под това добавете името си. Ако това е служебен имейл, винаги трябва да въвеждате своя имейл адрес и телефонния си номер под името си, както и всяка друга уместна информация, като например вашата компания и заглавието ви. След като сте доволни от имейла си, щракнете върху „Изпращане“.
Бакшиш
Знаете ли, че в Yahoo Mail можете да настроите имейла си с електронен подпис, който проследява всеки имейл, който изпращате? От вашия пощенски сървър изберете „Опции“ и след това „Подпис“. Въведете името си, след което добавете своя имейл адрес, телефонен номер и дори URL адреса на уебсайта си, ако желаете.
