Възможността да изпращате заявки за срещи от името на някой друг е от решаващо значение в днешната бизнес среда. Без тази способност висококвалифицираните ръководители биха прекарвали голяма част от времето си в управление и попълване на записи в календара, които биха били по-добре обработвани от техните асистенти. Повечето асистенти ще открият, че функцията делегати на Microsoft Outlook просто може да стане техен най-добър приятел. Тази функция ви позволява да изпращате имейли и, може би най-важното, записи в календара от името на някой друг, въз основа на избрани опции.
Създаване на делегат
Етап 1
Отворете Microsoft Outlook на компютъра на лицето, което иска да делегира своя календар.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете "Файл" от главното меню на Outlook.
Стъпка 3
Изберете „Настройки на акаунта“ и изберете „Делегиране на достъп“.
Стъпка 4
Изберете „Добавяне“ и изберете лицето, на което ще бъде делегиран календарът от адресната книга. Изберете отново „Добавяне“ и изберете „OK“.
Стъпка 5
Приемете настройките за разрешения по подразбиране в диалоговия прозорец Делегиране на разрешения. По подразбиране делегатът може да чете, създава и променя елементи от календара.
Изпращане на запис в календара от чуждо име
Етап 1
Отворете Microsoft Outlook на компютъра на лицето, на което се делегира календарът.
Стъпка 2
Изберете „Отваряне на споделен календар“ и отворете по-рано делегирания календар.
Стъпка 3
Щракнете върху „Нова среща“ в групата Нова в раздела Начало. Въведете посетителите на срещата, местоположението и началния и крайния час, както бихте направили в собствения си календар.
Стъпка 4
Изберете „Изпращане“, след като заявката за среща е завършена. Току-що изпратихте запис в календара от името на друго лице.
Внимание
Информацията в тази статия се отнася за Microsoft Office Outlook 2013. Може да се различава леко или значително при други версии на програмата.
