Думите, които пишете, и изображенията, които избирате за документ, са уникални за вас. Можете да ги запазите в контекст и да не позволявате на всеки читател да копира и поставя вашите думи и изображения по желание. Защитете текста и снимките си и поддържайте целостта на вашите документи, като блокирате функциите за копиране и поставяне. Защитете документите си като „само за четене“ или като Adobe PDF файлове.
Предотвратяване на копиране и поставяне в документи на Microsoft Office Word 2007
Етап 1
Използвайте бутона Microsoft Office, за да отворите документа си на Word. Използвайте раздела „Преглед“ за достъп до „Защита на документа“.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете формата, редактирайте и началния час за ограниченията. Защитете стила на вашия документ под „Ограничения за форматиране“.
Стъпка 3
Изберете „Без промени (само за четене)“ под „Ограничения за редактиране“. Кликнете върху „Да, започнете да прилагате защита“ под „Стартиране на прилагането“.
Премахнете копирането и поставянето в документи на Microsoft Word 2000 - 2003
Етап 1
Отворете вашия Word документ. Използвайте раздела „Инструменти“ в лентата с инструменти. Под „Опции“ изберете „Сигурност“.
Стъпка 2
Поставете отметка в квадратчето „Препоръчано само за четене“ и натиснете „OK“.
Стъпка 3
Запазете документа си и той автоматично ще се запише като документ "само за четене". И текстът, и изображенията ви ще бъдат защитени.
Създавайте защитени Adobe PDF файлове
Етап 1
Отворете своя документ на Microsoft Office в Word, Excel или Power Point. Щракнете върху бутона Microsoft Office, за да запишете документа като PDF файл.
Стъпка 2
Превъртете надолу до „Запазване като“. Списък вдясно предоставя налични опции за формат за запазване на копие на документа
Стъпка 3
Щракнете с десния бутон върху PDF или XPS "публикуване на копие на документа като PDF или XPS файл." Проверете или променете името на файла. Потвърдете, че до „Запазване като“ опцията PDF се показва като опция по подразбиране.
Стъпка 4
Щракнете с десния бутон върху бутона "Публикуване". Документът автоматично ще се запази и ще се отвори като PDF в Adobe Reader.
Бакшиш
Отпечатайте своя PDF файл, за да проверите правилното форматиране, дори за електронни приложения.
Внимание
Много обществени компютри в библиотеки, училища или офиси нямат най-новите версии на Adobe PDF или Adobe Reader. Планирай напред.
