Excel включва „Организирана диаграма на картината“ с полета за вмъкване на файлове с изображения.
Кредит на изображението: LiliGraphie/iStock/Getty Images
Вмъкнете графиката SmartArt на Excel, за да създадете йерархично оформление за вашето родословно дърво. Адаптирайте спестяваща време организационна диаграма, за да покажете името на всеки член и връзката с общ прародител. Например, всеки ред с графики може да представлява различно поколение на висящо оформление. Опциите на лентата SmartArt Tools ви позволяват да добавяте още форми, за да представяте допълнителни членове на семейството и да стилизирате шрифтовете за четливост. Преди да започнете да въвеждате текста, отделете време да проучите подробностите, като пълни имена, рождени дни, бракове и смъртни случаи, за да ви помогне да останете организирани и да архивирате правилните данни.
Вмъкнете йерархичното оформление
Етап 1
Щракнете върху раздела „Вмъкване“ на командната лента и след това щракнете върху „SmartArt“ в групата Илюстрации, за да отворите диалоговия прозорец Избор на графика на SmartArt. Панелите за превъртане показват типа графики, като списък, йерархия и пирамида, както и галерия от миниатюри.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете „Йерархия“ в страничната лента, за да изведете миниатюрите на йерархията. Примерите за оформления включват „Организационна диаграма“, „Организационна диаграма на картината“ и „Хоризонтална йерархия“. Изберете миниатюра, за да прегледате цветна версия и описание. Например, щракнете върху „Организационна диаграма на картината“ и след това щракнете върху „OK“, за да копирате това висящо оформление в работния лист. Слабата граница включва дръжки за оразмеряване. Лентата SmartArt Tools ще покаже разделите Дизайн и Формат с опции за стил.
Стъпка 3
Щракнете върху границата, за да промените курсора на икона с четири стрелки и след това преместете тази диаграма до предпочитаната позиция в работния лист. Щракнете и плъзнете манипулатор за оразмеряване, за да промените размерите и да покажете всички графични елементи.
Адаптирайте оформлението
Етап 1
Изберете форма, която да актуализирате с инструментите SmartArt. Например, за да добавите фигура, която да представлява друг член на семейството, изберете фигура в работния лист, щракнете върху Раздел „Дизайн“ на лентата SmartArt Tools и щракнете върху бутона със стрелка „Добавяне на форма“ в Създаване на графика група. Изберете „Добавяне на форма след“ или „Добавяне на форма преди“, за да вмъкнете дублирана фигура в същия ред на висящо оформление, например. Други опции за добавяне на форма ще вмъкнат фигури над или под избраната графика.
Стъпка 2
Изберете фигура и след това изберете „Повишаване“, „Понижаване“, „Преместване нагоре“ или „Преместване надолу“ в групата „Създаване на графика“ в раздела „Дизайн“, за да пренаредите фигурите в оформлението на дървото.
Стъпка 3
Щракнете върху произволна форма и щракнете върху раздела „Дизайн“ на лентата SmartArt Tools. Щракнете върху бутона „Още“ в групата Стилове на SmartArt, за да отворите галерията с миниатюри. Посочете върху миниатюра, за да прегледате ефекта върху вашите форми. Примерите включват „Карикатура“, „Полирани“ и „Бял контур“. Щракнете върху предпочитаното миниизображение, за да актуализирате стила на диаграмата.
Стъпка 4
Въведете имена и подробности, като дати, за да изградите родословното си дърво. Изберете текста и стилизирайте шрифта с опциите на групата Шрифт в раздела Начало. Например изберете извадка за цвят на темата в диаграмата на цвета на шрифта, за да подчертаете един клон от семейството.
Стъпка 5
Натиснете "Ctrl-S", за да запазите тази работна книга.
Бакшиш
Microsoft предоставя шаблони за родословно дърво с оформления за копиране в работна книга. Щракнете върху „Файл“ на лентата, щракнете върху „Ново“ и след това въведете „фамилно дърво“ в полето „Търсене на онлайн шаблони“. Натиснете "Enter", за да изведете миниатюрите. (Вижте връзките в Ресурси.) Изберете миниатюра за визуализация и след това щракнете върху „Създаване“ или „Изтегляне“, за да копирате в нова работна книга. Някои шаблони с хоризонтални оформления показват всяко поколение, форматирано в една колона, и всяко име на един ред.
Ако създавате това родословно дърво от нулата, създайте два работни листа. Съставете референтен списък с всички имена и техните връзки в един работен лист и след това копирайте и поставете всяко име в йерархичната диаграма на друг работен лист.
Като алтернатива на въвеждането на текст в графиката SmartArt, компилирайте текста в текстов панел. Щракнете върху раздела „Дизайн“ на лентата SmartArt Tools и щракнете върху „Текстов панел“ в групата „Създаване на графика“, за да отворите страничния прозорец. Щракнете върху бутона със стрелка надясно между двата прозореца, за да затворите текстовия панел.
Внимание
Информацията в тази статия се отнася за Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Може да се различава леко или значително при други версии или продукти.
