Странни знаци при отговор в Outlook

Странни знаци могат да бъдат вмъкнати във вашия текст, докато пишете отговор на имейл в Outlook, който може да не бъде лесно променен или премахнат от отговора, който пишете. Странни знаци, появяващи се в текста на имейл за отговор в Outlook, могат да бъдат причинени от използване на грешно кодиране на имейл, настройки за автоматично форматиране в Word, грешно форматиране на текст или повреден профил в Outlook.

Когато се изпрати имейл, Outlook използва вашето местоположение или код на региона, за да кодира правилно имейла във формат, който може да бъде прочетен от получаващия компютър. Ако се опитвате да отговорите на имейл на друг език, като китайски, имейлът може да бъде кодиран неправилно от Outlook, което води до появата на странни знаци или символи в текста. Можете да предотвратите това, като промените кодирането си по подразбиране. Щракнете върху раздела "Файл". Щракнете върху „Опции“, разположени под секцията „Помощ“. Щракнете върху раздела „Формат на пощата“. Под „Опции за кодиране“ има падащ списък „Предпочитано кодиране за изходящи съобщения:“. Щракнете върху стрелката, за да разширите падащия списък и изберете „Unicode (UTF-8)“ или друго кодиране, което съответства на международния език, който въвеждате. Щракнете върху „Приложи“ и щракнете върху „OK“.

Ако използвате Microsoft Word като текстов редактор на имейл в Outlook, настройките за автоматично коригиране и автоматично форматиране могат да доведат до появата на странни знаци във вашия текст, когато отговаряте на имейл. Word автоматично форматира текстовите записи, дори ако не желаете да го прави, което може да доведе до появата на странни символи на екрана. Изключете настройките за автоматично коригиране и автоматично форматиране на Outlook Word за имейл в Outlook, като щракнете върху раздела „Файл“. Щракнете върху „Опции“, разположени под секцията „Помощ“. Щракнете върху „Поща“ и след това щракнете върху „Опции на редактора“, намиращ се под „Създаване на съобщения“. Щракнете върху „Опции за автоматично коригиране“, намиращи се под „Опции за автоматично коригиране“. Щракнете върху раздела „Автоформатиране, докато пишете“. Щракнете върху квадратчетата за отметка, за да деактивирате опциите за автоматично форматиране, като например „Дефиниране на стилове въз основа на вашето форматиране“. Ако това не реши проблема ви, щракнете върху „Инструменти“ и изберете „Опции“. Щракнете върху раздела "Формат" и след това щракнете върху квадратчето за отметка, разположено до "Използване на Word като редактор на имейл" и щракнете "ДОБРЕ."

Можете да промените текстовия формат на вашия имейл отговор, като щракнете върху раздела „Файл“. Щракнете върху „Опции“ и след това върху „Поща“. Потърсете списъка „Създаване в този формат на съобщение“. Под този списък щракнете върху „Обикновен текст“ или „HTML“ и щракнете върху „OK“. Друг виновник за странните герои е "Покажи маркиране", което е a Опция на Word, която ще показва обикновено невидимите маркировки на страницата, които обозначават началото на абзаци, интервали и клавиш табулатор преси. Деактивирайте „Показване на маркиране“, като натиснете едновременно „Ctrl“, „Shift“ и „8“.

Направете нов имейл профил, тъй като текущият ви профил в Outlook може да е повреден и това може да доведе до появата на странни знаци във вашия имейл отговор. Щракнете върху "Старт" или върху иконата на Windows, разположена в долния ляв ъгъл на екрана. Щракнете върху "Контролен панел". Ако не виждате иконата за поща, щракнете двукратно върху иконата "Преглед на 32-битов контролен панел". Щракнете върху „Поща“ и ще се появи диалоговият прозорец „Настройка на пощата“. Кликнете върху „Покажи профили“. Щракнете върху раздела "Общи". Щракнете върху „Подкана за използване на профил“ под „Когато стартирате Microsoft Office Outlook, използвайте този профил“. Кликнете върху „Добавяне“. Въведете името на новия имейл профил в текстовото поле „Име на профил“ и щракнете върху „OK“. Ще се появи диалоговият прозорец "Акаунти за електронна поща". на екрана. Щракнете върху „Добавяне на нов имейл акаунт“ и щракнете върху „Напред“. Изберете вашия тип сървър за вашия нов имейл акаунт и щракнете върху „Напред“. Въведете информацията за вашия акаунт в текстовите полета и щракнете върху „Напред“. Щракнете върху "Край" и след това "ОК", за да завършите създаването на новия си Outlook Профил.