Персонализирайте начина, по който виждате деня си с Excel.
Стартирайте Excel 2013 и щракнете върху връзката „Календари“ под полето за търсене на началния екран. Това ще изведе всички шаблони на календара на Excel, които можете да прегледате. Можете да използвате колоната Категория вдясно, за да стесните опциите, като например „12 месеца“ или „Бизнес“. Можете също да въведете още конкретен термин в полето за търсене, като например „Студентски календар“ или „Годишен календар“. Щракнете двукратно върху шаблон и той се отваря в Excel прозорец.
Превъртете календара или, ако сте избрали шаблон от няколко страници, всички страници, за да получите представа какво може да се наложи да промените. Обърнете внимание на опциите за малко увеличение, обикновено в горната част на шаблоните. Например, ако сте отворили шаблон на календар, който показва 2013 г., щракнете върху полето за увеличение веднъж за 2014 или предпочитаната от вас година и останалата част от календара се коригира. Много шаблони също ви позволяват да персонализирате началния ден за календара, който може да бъде неделя или понеделник, според изискванията на вашия документ.
Щракнете върху раздела „Оформление на страницата“ и прегледайте секцията Теми на лентата. Кликнете върху бутона „Теми“, за да промените незабавно цветовата схема, шрифтовете и дизайнерските елементи на календара, всичко това с едно щракване. Можете също така индивидуално да персонализирате дизайна на календара с бутоните „Цветове“, „Шрифтове“ и „Ефекти“ в секцията „Теми“ на лентата. Това е полезно, ако координирате календара към конкретен сезон, цветове на екипна или бизнес тема или други дизайни.
Щракнете с десния бутон върху общо изображение, което може да е било включено в шаблона на календара. Изберете „Промяна на картината“, за да добавите своя собствена. Изберете или „Снимки“ и прегледайте собствено изображение за персонализиран изглед на календара, или „Онлайн снимки“, за да прегледате клипарт. Това е идеален начин да персонализирате календара за месец, сезон или тема. Например, ако работите върху страница от октомври, въведете „Хелоуин“, „тикви“ или „царевица от бонбони“, за да вмъкнете изображения в календара.
Щракнете двукратно в едно от полетата за дати в календара. Имайте предвид, че възможността за въвеждане на календарна дата се определя от шаблона – някои го позволяват, други не. Календарите, които включват един месец на страница, предлагат повече място и гъвкавост от календарите за цяла година, които показват всички дати от годината на една страница. Когато е приложимо, въведете специални напомняния, рождени дни, срещи, празници и други елементи от календара в полето за дата. За да форматирате текста, щракнете върху раздела "Начало" и използвайте секцията Шрифт на лентата. Може да искате да координирате цветовете, като например да направите всички рождени дни в един цвят и всички работни събития в друг, или да отделите един цвят на член на домакинството.
Направете промени във всички други страници или месеци от календара според предпочитанията си за шаблон и документи. Запазете файла с уникално и разпознаваемо име, като например „FamilyCalendar2014“ или „BusinessMeetingsJuly2014“.
