Кредит на изображението: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
ZIP файлът е компресирана версия на файл. Когато архивирате файл, пространството за съхранение на данни може да бъде намалено до 80 процента. Предимствата на по-малките файлове включват спестяване на място на твърдия ви диск и по-бързо изпращане на имейл. Компресирането на файлове също помага за криптиране и защита на данните, изпратени по имейл. Независимо дали използвате компютър или Mac, записването на документ като ZIP файл е лесно да се направи.
Запазване на ZIP файлове на компютър
Етап 1
Преместете курсора върху документа, който искате да запишете като ZIP файл.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете с десния бутон върху документа и изберете „Добавяне към Zip“ или „Добавяне към архив“ (в зависимост от вашата програма) от изскачащото меню за бърз достъп. Документът ще бъде запазен като ZIP файл с разширение .zip.
Стъпка 3
Изберете „Конфигуриране“ или „Опции“ от контекстното меню, за да направите всички промени в настройките, които желаете.
Записване на ZIP файлове на компютър с Windows XP
Етап 1
Преместете курсора върху документа, който искате да запишете като ZIP файл.
Стъпка 2
Щракнете с десния бутон на мишката, след това щракнете върху „Изпращане до“, след това „Компресиран (компресиран) файл“. Документът ще бъде запазен като ZIP файл с разширение .zip.
Стъпка 3
Изберете „Конфигуриране“ или „Опции“ от контекстното меню, за да направите всички промени в настройките, които желаете.
Запазване на ZIP файлове на Mac с пряк път
Етап 1
Преместете курсора върху документа, който искате да запишете като ZIP файл.
Стъпка 2
Щракнете с десния бутон върху файла и изберете „Създаване на архив на [име на файл]“.
Стъпка 3
Файлът ще бъде записан като ZIP файл и ще се появи на вашия работен плот.
Запазване на ZIP файлове на Mac с Finder
Етап 1
Преместете курсора върху документа, който искате да запишете като ZIP файл.
Стъпка 2
Кликнете върху документа веднъж.
Стъпка 3
Преместете курсора си върху опцията "Файл" в менюто Finder и щракнете върху нея. Превъртете надолу и кликнете върху „Създаване на архив на [име на файл]“.
Стъпка 4
Файлът ще бъде записан като ZIP файл и ще се появи на вашия работен плот.
Бакшиш
Създайте папка, за да архивирате всичките си ZIP файлове.
За да спестите време, когато искате да архивирате няколко документа наведнъж, създайте папка на работния плот и преместете всички документи в нея. След това щракнете с десния бутон върху папката и следвайте същите инструкции по-горе, за да архивирате цялата папка и всички документи в нея едновременно.
