Сканирането на разписки в QuickBooks елиминира претрупването на хартия, така че бюрото ви да остане по-чисто.
Кредит на изображението: patpitchaya/iStock/Getty Images
Сканирането на вашите разписки в QuickBooks ви позволява да добавяте по-подробна информация към транзакциите, които въвеждате. Можете също така да намалите хартиените отпадъци и да намалите безпорядъка във вашия офис, като съхранявате разписки по електронен път. Точният процес за сканиране на документ зависи от типа скенер, който притежавате, така че се консултирайте с ръководството на вашия собственик за всякакви конкретни въпроси, които може да имате.
Етап 1
Инсталирайте скенера според инструкциите на производителя. Може също да се наложи да инсталирате софтуер за драйвер, за да управлявате скенера от вашия компютър.
Видео на деня
Стъпка 2
Въведете подробностите за вашата транзакция в QuickBooks, както обикновено. Разписката трябва да бъде запазена като прикачен файл към тази транзакция. Можете да прикачите разписки към фактури, депозити на клиенти, плащания на сметки, такси за кредитни карти и повечето други транзакции за приходи и разходи.
Стъпка 3
Щракнете върху „Прикачване“, за да изведете прозореца за конфигурация на настройките за сканиране. В зависимост от типа скенер, който използвате, ще видите селекции за различни опции за форматиране и размери на хартията. Изберете „Разписка“ от списъка с типове документи и задайте другите опции, за да отговарят на вашите нужди и размера на разписката. Можете също да изберете дали да сканирате двете страни на касовата бележка или само едната страна.
Стъпка 4
Натиснете „Сканиране сега“, когато приключите с настройката на конфигурацията за сканиране. Вашият скенер ще запази разписката в QuickBooks в съответствие с настройките за конфигурация, които изберете. Можете също да инструктирате скенера да запази копие на разписката на друго място в допълнение към QuickBooks. Когато сканирането приключи, ще видите икона, която прилича на лист хартия, която показва, че транзакцията съдържа прикачен документ.
Бакшиш
Уверете се, че вашият скенер е съвместим с версията на QuickBooks, която използвате. Пазарът на Intuit предлага разнообразие от приложения, за да улесни сканирането на разписки в QuickBooks и анализирането на получената информация.
