Portable Document Format, или PDF, е вид файл, предназначен за споделяне между много потребители. Докато документ, създаден в програма за текстообработка, може да изглежда различно от един компютър до друг, PDF документ вгражда шрифтове и изображения, поддържайки форматирането, независимо къде се намира отворен. PDF файловете също могат да бъдат интерактивни, позволявайки на създателя на документа да вмъкне полета на формуляр, които получателят може да попълни и след това да изпрати имейл обратно. Ако получите такъв формуляр, има няколко неща, които трябва да знаете.
Етап 1
PDF формуляри могат да се попълват и връщат по имейл.
Запазете прикачения PDF файл на вашия компютър. Начинът, по който правите това, ще варира малко в зависимост от това каква програма за електронна поща използвате, но обикновено има бутон „изтегляне“ близо до прикачения файл във вашия имейл.
Видео на деня
Стъпка 2
Отворете PDF файла. Ако компютърът ви не може да намери програма за отваряне на PDF, ще трябва да изтеглите безплатен PDF четец. Въпреки че Acrobat Reader е най-разпространеният, има няколко опции. Вижте Ресурси за примери. След като програмата е инсталирана, отворете PDF.
Стъпка 3
Проверете дали PDF-то е интерактивен формуляр или плоска форма. Интерактивният формуляр обикновено има изскачаща лента с менюта в горната част на екрана със съобщението „Този документ съдържа интерактивни полета на формуляра." Щракването върху полето "Открояване на полета" в същото поле ще маркира всички полета за попълване в документ. Щракнете върху маркирано поле; курсорът ви ще промени външния вид и можете или да въведете в поле, или да изберете бутон или падащо меню, в зависимост от типа поле. Натискането на "Tab" ще премести курсора от поле в поле. Плоският формуляр не съдържа интерактивни полета. Ако имате пълната версия на Adobe Acrobat, можете да попълните формуляра с помощта на инструмента за пишеща машина, който просто въвежда текст навсякъде, където поставите курсора. Въпреки това Acrobat е платена програма и не е нещо, до което всеки има достъп. Алтернатива е онлайн услуга, като PDFescape, която ви позволява да качите формуляра, да го попълните и да го запазите.
Стъпка 4
Запазете попълнения PDF на вашия компютър. Ще искате да го запишете на място, където можете да го намерите лесно - когато сте изтеглили PDF файла, той може да е запазил в папката за изтегляне по подразбиране на вашия компютър и ако не сте сигурни къде е това, може да имате проблеми с намирането то. Запазете PDF файла на вашия работен плот или папката "документи", за да направите нещата лесни.
Стъпка 5
Отворете вашата програма за електронна поща. Напишете нов имейл до подателя или просто „Отговор“. Прикачете попълнения PDF към имейла си и натиснете „Изпращане“.
Бакшиш
Някои формуляри ще включват бутон „Изпращане“, активиран от създателя, който автоматично ще върне формуляра при щракване.
