Как да проверите историята на печата

Независимо дали искате да намерите предварително отменено задание за печат, за да възобновите отпечатването му, или искате само да го запазите проследяване на дейността на вашия принтер, както компютрите Mac, така и Windows имат опции за проверка на печата история. Потребителите на Mac могат да видят завършените задания за печат през стандартния прозорец на опашката за печат. Получаването на вашата история на печат в Windows 10 изисква известна конфигурация, тъй като операционната система не запазва никаква информация за завършените задания по подразбиране и промяната се отнася само за бъдещ печат работни места. Можете също да използвате определени уебсайтове и помощни програми за принтер, за да проследявате историята на печата или използването на принтера.

Проверка на историята на принтера на Mac

Ако искате да проверите историята на вашия принтер на Mac, използвайте този на вашия компютър

По подразбиране виждате само текущата опашка за печат със състоянието за всяко задание за печат плюс опции за пауза, възобновяване или отмяна на конкретно задание. Въпреки това, ако изберете Прозорец в лентата с менюта на принтера ще намерите a Показване на завършените работни места опция, която извежда прозорец, показващ списък на вашите минали задания за печат заедно със състоянието, името на файла, датите на изпращане и завършване на заданията и името на акаунта.

Изберете Работни места в лентата с менюта на принтера, за да прецизирате резултатите, за да покажете работните места на всички хора, които използват вашия Mac. Можете също да изберете минало задание за печат и да използвате същото меню, за да изтриете, възобновите или отворите документа в Quick Look.

Проверка на историята на принтера в Windows

Когато добавите документ за отпечатване, прозорецът на опашката за печат на Windows се показва с текущите ви задания за печат, но няма да виждате тези задания повече, след като завършат. Трябва да актуализирате настройките си за печат и регистриране, така че бъдещите задания за печат да се записват в историята. Windows има различни процеси за започване на записване и преглед на краткосрочната спрямо дългосрочната история на печат.

За да започнете да запазвате краткосрочната си история на печат, потърсете Принтери и скенери в полето за търсене на Windows и го стартирайте, когато се появи. Маркирайте вашия принтер в списъка, изберете управлявай, и след това намерете Свойства на принтера опция. В Разширено разделът има a Съхранявайте отпечатаните документи опция за избор. След това щракнете Добре. Прозорецът на опашката ви за печат вече съхранява минали документи, запазени в краткосрочен план, за да ги видите.

Търсете и стартирайте Преглед на събития за да промените настройките си за регистриране, за да можете да поддържате и преглеждате дългосрочна история. След като се отвори, щракнете двукратно върху Дневник на приложенията и услугите опция вляво, изберете Microsoft папка, последвана от Windows > PrintService > Оперативен. Там ще намерите а Имоти опция, където можете да активирате регистрирането и да регулирате размера на регистрационния файл. След като потвърдите актуализациите, можете да се върнете към Оперативен опция в Event Viewer, за да видите запазените задания за печат в бъдеще.

Използване на инструменти на трети страни за принтери

Ако искате да видите историята си на печат в Chrome и използвайте Google Отпечатване в облак, можете да получите достъп до списък с вашите задания за печат на таблото за управление на уебсайта на Google Cloud Print и да премахнете елементи, ако е необходимо. Ако се абонирате за HP Instant Ink, можете да влезете в акаунта си и да видите страниците си, отпечатани за текущия период, заедно със списък с история на печат, който да ви помогне да наблюдавате използването на вашия план.

Производителят на вашия принтер може да е инсталирал помощна програма на вашия компютър, която – като минимум – проследява броя на отпечатаните страници във времето и оставащото мастило. Ако отворите този инструмент, потърсете опция за преглед на употребата или състоянието на принтера, за да видите тази информация. Ще искате да проверите уебсайта на вашия производител, защото стъпките могат да варират. Може също да намерите основна информация за използване на принтера, ако изберете принтера в списъка с устройства на вашата операционна система и намерите относно опция.