Когато получите PDF формуляр по имейл, можете да въведете данните си направо във формуляра, ако PDF файлът е активиран за редактиране. В този случай Adobe Reader показва PDF в прозорец с опции за меню и лента с инструменти, за да ви помогне да добавите текст и да запазите попълнения формуляр за отпечатване или изпращане по имейл като прикачен файл (вижте Ресурси.) Adobe Reader разполага и с цифров жълт маркер, за да подчертае вашия текст и да привлече вниманието на вашия рецензент.
Етап 1
Инсталирайте безплатния Adobe Reader, ако още не е на вашия компютър (връзка в Ресурси).
Видео на деня
Стъпка 2
Отворете PDF с Adobe Reader. Ако съдържанието е трудно за виждане, щракнете върху бутона за процентно падащо меню в лентата с инструменти и изберете различна процентна стойност за преглед.
Стъпка 3
Щракнете върху големия бутон „Подпис“ в лентата с инструменти близо до горния десен ъгъл на прозореца. Друга алтернатива е да щракнете върху бутона „Подпишете, добавете текст или изпратете документ за подпис“ (икона с писалка, подписваща бял документ) в лентата с инструменти.
Стъпка 4
Щракнете върху „Добавяне на текст“ в екрана за подпис, за да отворите диалоговия прозорец Добавяне на текст. Щракнете върху PDF файла, където искате да вмъкнете вашите данни, и след това щракнете, за да изберете шрифта от падащия списък, като например „Helvetica“. Други опции включват размер на шрифта и разстояние между редовете. Ако опциите за подпис не са достъпни (може да видите предупреждение за сигурност, че не можете да добавите текст или да поставите подпис във формуляра), може да сте в състояние да пишете директно във формуляра.
Стъпка 5
Въведете вашите данни. Продължете да щраквате върху полетата на формуляра и да въвеждате текста си.
Стъпка 6
Щракнете върху менюто "Файл", задръжте мишката върху "Запиши като" и след това щракнете върху "PDF", за да отворите диалоговия прозорец. Щракнете върху местоположение на файла за полето Save In, като например вашия работен плот. Въведете името на файла в полето. Кликнете върху „Запазване“. Вашият попълнен формуляр е готов за отпечатване или имейл.
Съвети и предупреждения
- За да маркирате текст, за да привлечете вниманието на вашия читател, щракнете и плъзнете произволен текст, за да изберете, и след това щракнете върху бутона „Открояване на текст“ (икона с писалка и жълт документ) в лентата с инструменти. Не забравяйте да запазите документа.
- Ако се покаже лилава лента с предупреждение, че вашите данни не могат да бъдат запазени, или ако бутонът „Инструменти“ е липсва или ако нищо не се случи, когато се опитате да въведете, тогава този формуляр не може да бъде попълнен електронно. Алтернативата е да отпечатате и след това да попълните формуляра ръчно.
- Информацията в тази статия се отнася за Adobe Reader X. Може да се различава леко или значително при други версии или продукти.
