Преобразуването на TXT файл в CSV файл не трябва да е труден процес.
Кредит на изображението: Изображения на герои/Изображения на герои/GettyImages
За много работещи професионалисти възможността за бързо преобразуване между различни типове документи и формати на данни е абсолютно критична. Независимо дали споделяте файлове с надзорник или си сътрудничите по съдържание с отдалечен екип, разбирането как да трансформирате TXT файл в CSV файл несъмнено ще ви спести време и енергия за в дългосрочен план.
Бакшиш
Преобразуването на TXT файл в CSV файл не трябва да е труден процес. Можете да използвате популярни софтуерни пакети като Microsoft Excel, за да форматирате текстовия си файл и след това бързо да го конвертирате във файлов формат CSV.
Основите на преобразуването на текст в CSV
За да разберем как работи този процес на преобразуване, първо е важно да обясним накратко как тези специфични типове файлове се различават един от друг. Въпреки че името "Текст" изглежда доста разбираемо, този специфичен файлов формат обозначава всеки конкретен тип файл който съдържа изключително текстови знаци и няма допълнително текстово форматиране или друго медийно съдържание, като напр изображения. Когато се създаде текстов файл, му се присвоява суфиксът на .TXT файл. Текстовите файлове са универсално съвместими както с операционните системи Windows, така и с Apple, което ги прави почти повсеместен елемент от съвременните компютри.
Видео на деня
Разбиране на CSV файловете
За разлика от текстовия файл, CSV файловият формат включва по-специфични елементи за форматиране. CSV е акроним, който означава „Стойности, разделени със запетая“. Докато CSV файлът все още е по същество файл с обикновен текст, той се отличава от стандартните текстови файлове чрез структурираната употреба на запетаята. Този уникален аспект на CSV файлове е предназначен да помогне за улесняване на интегрирането на този формат в инструменти за създаване на електронни таблици и бази данни, като например все по-популярния софтуер Microsoft Excel приложение. Разделянето със запетая, включено в тези файлове, помага да се гарантира, че същият набор от данни може бързо да бъде организиран в различни CSV-съвместими софтуерни приложения, ако е необходимо.
Как да конвертирате TXT в CSV
Ако сте готови да започнете процеса на преобразуване, първата ви стъпка трябва да бъде да стартирате предпочитаното от вас CSV-съвместимо софтуерно приложение, като например гореспоменатия Microsoft Excel. След като софтуерът се зареди напълно, първата ви стъпка трябва да бъде да импортирате текстовия файл, така че да може да се чете и интерпретира като данни. В Excel този процес е толкова прост, колкото да щракнете върху раздела Данни и след това върху опцията От текст.
В този момент трябва да бъдете подканени да изберете конкретния текстов файл, който искате да използвате от вашия компютър. След като намерите подходящия файл, потвърдете избора. След като вашият файл бъде избран, на екрана ще се появи серия от подкани на менюто, които ви позволяват да укажете как трябва да бъдат представени данните във вашия текстов файл. Това включва опции за регулиране и създаване на линии за прекъсване, както и съотношения на ширината. След като персонализирате документа си, както сметнете за добре, можете да натиснете бутона „OK“, за да финализирате избора си.
В този момент вашият текстов файл трябва да бъде правилно форматиран в различните редове и клетки, необходими, за да се гарантира пълна съвместимост с CSV формата. Сега можете да изберете функцията „Запазване като“ във вашия софтуер и да изберете файловия формат CSV. След като това приключи, вашият текстов файл ще бъде напълно преобразуван във формат CSV, както е планирано.
Отстраняване на проблеми с текст в CSV
В случай, че все още не можете да създадете CSV файл, който точно отразява как бихте искали данни, които трябва да бъдат организирани, може да се възползвате от консултация с документацията за поддръжка, включена с вашия софтуер. Microsoft и други популярни продукти за офис пакет съдържат обширна онлайн поддръжка, която трябва да гарантира, че можете да идентифицирате проблемите и да ги разрешавате ефективно.
