Как да картографирате сайт на Sharepoint в Windows Explorer

Microsoft Sharepoint е полезна програма за споделяне и преглед на файлове в екипна настройка. Той дава възможност за персонализирани контроли за редактиране и възможност за работа чрез проекти като група, без да бутате документи напред-назад по имейл. Можете лесно да картографирате или добавите сайт на Sharepoint към File Explorer, като използвате няколко прости стъпки.

File Explorer улеснява управлението на файлове и папки, използвани в Sharepoint. Можете просто да копирате и поставите или плъзнете и пуснете тези файлове и папки в настройките на File Explorer, вместо да работите през настройките на Sharepoint. Процесът е опростен и лесен за управление и използване.

Докато използвате File Explorer, вие по същество работите с отделни файлове и папки, вместо да картографирате целия сайт на Sharepoint. За да управлявате файловете по този начин, ще използвате командата Open in Explorer, за да видите файла в средата на Windows File Explorer. За отделни файлове обаче File Explorer се използва недостатъчно и разширяването до пълна система за картографиране ще интегрира всичко на едно място.

Вместо да използвате File Explorer за отделни файлове и папки, съпоставяйте целия сайт с File Explorer настройките ще доведат всичко до една и съща арена и ще създадат сериозна ефективност чрез вашия Sharepoint програма.

Отворете Internet Explorer и влезте в сайта на Sharepoint, за да отворите програмата. Уверете се, че сте влезли в Microsoft Office и Sharepoint, за да продължите напред с картографирането. Достъп до библиотеката с документи и изберете цялата библиотека, за да картографирате всичко или конкретна папка за по-специфични нужди от картографиране.

Щракнете върху Библиотека последвано от папката и изберете Отвори с Explorer, за да го отворите във File Explorer. Сега копирайте адреса на папката и щракнете с десния бутон, за да генерирате списък с опции. Изберете Този компютър и Карта на мрежовото устройство за да започнете процеса на картографиране. Накрая щракнете върху Свързване с уебсайт, който може да съхранява вашите документи и снимки, и изберете Добре за да начертаете папката Sharepoint във File Explorer.

Можете да персонализирате картографирането за целия сайт на Sharepoint или отделни папки. Когато правите целия сайт, вие съпоставяте Sharepoint като мрежово устройство, което е изключително ефективно средство за управление на групи папки.

Съпоставянето на библиотеката с документи като мрежово устройство създава много високо ниво на удобство. По същество можете да използвате библиотеката с документи като всяко устройство и да премествате, редактирате или коригирате файлове и папки по желание. Изпълнете този процес, като отворите библиотеката с документи и копирате URL адреса, свързан с библиотеката.

След това намерете мрежовата настройка в Windows Explorer и щракнете с десния бутон, за да генерирате падащ списък. Изберете Карта на мрежовото устройство за да отворите диалогов прозорец, в който ще създадете настройките за картографиране. В диалоговия прозорец изберете текстовата връзка с етикет Свържете се с уеб сайт, който можете да използвате за съхраняване на вашите документи или снимки и ще се отвори вторичен диалогов прозорец. Щракнете върху Следващия да достигне до Добавете мрежа страница и поставете URL адреса на библиотеката в полето на тази страница.

Сега URL адресът е поставен на правилното място, но изисква бърза редакция на форматиране. Премахни HTTP: раздел и напуснете // маркировки в предната част на този URL адрес. И накрая, дайте име на мрежата и щракнете върху OK, за да създадете новата система за картографиране. Сега можете просто да използвате библиотеката с документи като мрежово устройство. За много потребители този метод е предпочитан за добавяне на сайт на Sharepoint към методологиите на File Explorer.