Изберете дума или фраза, която да добавите към индекса, и щракнете върху „Маркиране на запис“ в групата Индекс на раздела Препратки. Създаването на пълен индекс на документ изисква маркиране на запис за всяка дума, която искате да индексирате, така че като пряк път за стартиране на диалоговия прозорец Маркиране на индексен запис изберете дума и натиснете „Alt-Shift-X“.
Редактирайте полето "Основен запис", за да промените начина, по който записът се появява в индекса, ако е необходимо. За редовни индексни записи оставете всички други настройки по подразбиране и натиснете „Маркиране“ или „Маркиране на всички“. Избор на "Маркиране на всички" търси в целия документ за избраната дума и добавя всеки екземпляр - до веднъж на абзац - към индекса, използвайки същото форматиране.
Изберете следващата си дума или фраза, без да затваряте прозореца за въвеждане в индекс. Щракнете обратно върху прозореца Маркиране на индексен запис, за да актуализирате полето Основен запис с новия текст. За да добавите подзаписи към индекса, променете основния запис на обща категория по ваш избор и въведете подзапис в полето Подзапис. Натиснете „Маркиране“ или „Маркиране на всички“. Повторете процеса за всеки елемент от индекса.
Превъртете до края на документа си и създайте нов ред, раздел или прекъсване на страница и поставете курсора там, където искате да се показва вашият индекс. Натиснете "Вмъкване на индекс" в раздела Препратки.
Променете всички опции за форматирането на индекса, като например броя на колоните или подравняването на номера на страница, и натиснете „OK“, за да вмъкнете индекса.
След като създадете индекс, не променяйте директно съдържанието на индекса, тъй като Word изтрива тези промени следващия път, когато актуализирате индекса. За да добавите към съществуващ индекс, маркирайте нови думи или фрази, изберете текста на индекса и натиснете „Актуализиране на индекса“ в раздела Препратки.
За да промените начина, по който дадена дума се появява в индекса, след като я маркирате, редактирайте текста в кавички в скобите за вписване в индекса, които следват думата. За да премахнете изцяло дума, изтрийте данните в скоби след дума. След това изберете индекса и натиснете "Update Index".
Изберете „Кръстосана препратка“ в прозореца Маркиране на индекса и попълнете основния запис в индекса след думата „Вижте“, за да насочите читателите от един термин към друг.
За да покажете диапазон от страници за един запис в индекса, изберете фраза, която обхваща страници и натиснете „Отметка“ в раздела Вмъкване. Въведете произволно име за отметката и натиснете „Добавяне“. Когато отидете да маркирате записа за индекса, изберете „Обхват от страници“ и изберете отметката, която сте създали.
Маркирането на записи в индекс автоматично включва маркировките за форматиране. За да скриете временно тези знаци за по-лесно четене, щракнете върху символа на абзаца в раздела Начало.
