Как да разберете какво е отпечатано на вашия принтер

Когато отпечатвате документ, има голяма вероятност запис за това действие да бъде създаден на вашия компютър или в самия принтер. Въпреки че това може да изглежда като ненужна функция на съвременните принтери, дневниците на дейност като тези могат да дадат на хората пълен преглед на използването на хардуера. Ако имате интерес да проучите историята на печата, можете да намерите тази информация, дори ако имате ограничен опит с компютър. Преди да имате достъп до хронологията на дейността на вашия принтер, трябва да активирате проследяването и архивирането на документи в панела с настройки на принтера на вашия компютър.

В зависимост от това как се използва вашият принтер, може да имате достъп до част или цялата история на печат на устройството. Например, ако използвате принтер в офис или друга професионална среда, може да имате възможност достъп до хронология на документите, които сте отпечатали, като в същото време сте ограничени от преглед на целия принтер дневник. Въпреки това, хората, които използват личен принтер, трябва да имат достъп до изчерпателната си история на дейностите, когато е необходимо.

За да започнете, отидете в менюто "Устройства и принтери" в контролния панел на вашия компютър с Windows. На компютър с Mac това меню е озаглавено „Принтери и скенери“. Когато използвате компютър с Windows, избирате конкретния принтер, който е свързан към вашия компютър, щракнете с десния бутон върху иконата, свързана с него, и след това изберете "Свойства на принтера" меню. Оттам щракнете върху раздела „Разширени“, за да получите достъп до опциите, свързани с проследяването на активността.

Когато се отвори разделът Разширени, поставете отметка в квадратчето до „Запазване на отпечатани документи“, за да се уверите, че всички документи, изпратени до вашия принтер, са записани и архивирани. Когато тази функция е активирана, можете да получите достъп до историята на документите си, като отворите менюто "Устройства и принтери", щракнете с десния бутон върху принтера, който използвате в момента и изберете раздела „Вижте какво се печата“, който се показва в свързано меню. Можете също да разгледате предстоящите задания за печат за вашия принтер, като изберете опцията „Отворена опашка“ в менюто „Принтери и скенери“.

Както можете да си представите, тези функции са особено полезни, ако се опитвате да намерите стари задания за печат или да възстановите незапазени документи за печат. В професионална среда тези функции ви позволяват да разберете кой е печатал на мрежовите принтери, като приемем, че имате разрешение да прегледате тази информация. Каквито и да са конкретните ви нужди, вероятно ще откриете различни практически приложения на тази информация, която ви държи постоянно информирани относно това кога и как се използва вашият принтер.