Как да отваряте и отпечатвате прикачени имейли

...

Използвайте имейл за изпращане на прикачени документи на хора.

След като ви бъде изпратен важен документ като прикачен файл, можете бързо да го изтеглите, отворите и отпечатате, така че да е в ръцете ви за броени минути. Ако имате Gmail, можете да изберете да отворите и отпечатате прикачения файл от Google Документи, но всички други програми нямат базиран на браузър начин за преглед на прикачените файлове. Поради това първо трябва да се уверите, че имате правилните програми за преглед на файловете. След като отворите файла, просто трябва да отпечатате документа, както бихте направили всеки друг в тази програма.

Етап 1

Отидете на вашата програма за електронна поща или базиран на браузър имейл и вижте списъка „Входящи“.

Видео на деня

Стъпка 2

Отворете имейла, където се намира прикаченият файл.

Стъпка 3

Вижте какъв тип документ е прикаченият файл. В горната част на имейла обикновено пише името и типа на прикачения файл. Вижте дали е PDF, DOC, JPG и т.н. Трябва да се уверите, че имате подходяща програма, за да го видите. Adobe Acrobat може да чете PDF, Microsoft Word може да чете DOC, а програмата Paint може да гледа JPG. Разбира се, можете да получите и други видове прикачени файлове. Проверете секцията „Помощ“ на вашата програма Office, за да разберете кои типове документи са съвместими с програмата.

Стъпка 4

Щракнете върху името на прикачения файл, ако е бутон или връзка, за да го изтеглите. Ако името на прикачения файл не е бутон или връзка, в имейла трябва да има връзка или бутон „Изтегляне на прикачен файл“ (или някакъв вариант на това).

Стъпка 5

Изберете „Отваряне“ на прикачения файл. Това ще отвори изтегления файл и можете да изберете да го запазите, докато е отворен.

Стъпка 6

Кликнете върху „Файл“.

Стъпка 7

Щракнете върху „Печат“ и след това „OK“, за да изпратите документа на принтера по подразбиране.