Как да транскрибирате аудио файл в Microsoft Word

...

Ще ви трябват слушалки или високоговорители, за да свършите тази работа.

Може би искате да транскрибирате текста на песен, саундтрака на филм или аудио съобщение. Препис на тези думи е чудесен начин да ги запазите, да ги изпратите по имейл, да ги публикувате онлайн или да ги отпечатате. Наличен е софтуер за аудио транскрипция, който преобразува речта в текст, но са необходими време и усилия, за да се обучи софтуерът да разпознава уникалния глас на всеки човек. Освен това, той не е ефективен при наличие на фонова музика или шум. Ето защо най-добрите опции за транскрипция за повечето потребители е ръчното въвеждане на текста в програма като Microsoft Word.

Етап 1

Отворете Microsoft Word.

Видео на деня

Стъпка 2

Щракнете върху „Възстановяване надолу“ в горния десен ъгъл на екрана, ако прозорецът е разширен. Плъзнете ъгъла на прозореца на Word, за да намалите размера до около половината от екрана. Преместете показалеца на мишката върху лентата с менюта или лентата на прозореца на Word, в зависимост от вашата версия. Докато държите бутона на мишката натиснат, плъзнете прозореца в горната, долната или страничната част на екрана. Пуснете бутона на мишката.

Стъпка 3

Натиснете "Alt", ако е необходимо, за да видите менюто "Файл". Щракнете върху „Файл“ и след това върху „Запазване като“. Въведете име за вашия празен препис на Microsoft Word и след това щракнете върху „Запазване“.

Стъпка 4

Отворете Windows Media Player.

Стъпка 5

Щракнете върху „Възстановяване надолу“ в горния десен ъгъл на екрана, ако прозорецът е разширен. Плъзнете ъгъла на прозореца на Media Player, за да намалите размера до около половината от екрана. Преместете показалеца на мишката върху лентата с менюта на прозореца на Media Player. Докато държите бутона на мишката натиснат, плъзнете прозореца до позиция срещу прозореца на Word. Пуснете бутона на мишката.

Стъпка 6

Натиснете "Alt", ако е необходимо, за да видите менюто "Файл". Щракнете върху „Файл“ и след това върху „Отваряне“. Придвижете се до подходящия аудио файл. Маркирайте аудио файла и щракнете върху „Отваряне“.

Стъпка 7

Включете високоговорителите на компютъра, ако вече не са включени. Регулирайте силата на звука на възпроизвеждане в лентата на задачите на компютъра, ако е необходимо.

Стъпка 8

Щракнете върху бутона „Възпроизвеждане“, за да възпроизведете няколко секунди от аудио файла, и след това щракнете върху „Пауза“, възпроизвеждайки само толкова, колкото можете да транскрибирате наведнъж.

Стъпка 9

Щракнете навсякъде в прозореца на Word и въведете думите, които току-що чухте.

Стъпка 10

Щракнете върху „Възпроизвеждане“ и „Пауза“ в прозореца на Media Player, за да започнете да повтаряте тези стъпки. Продължете да редувате между прозореца Media Player и Word, като възпроизвеждате кратки сегменти от аудио файла и ги транскрибирате.

Стъпка 11

Когато приключите, проверете правописа в документа на Word, като напишете F7. Запазете документа.

Стъпка 12

Затворете Word и Media Player.

Неща, от които се нуждаете

  • Майкрософт Уърд

  • Windows Media Player

  • Компютърни високоговорители или слушалки