Едно от предимствата на използването на компютър е, че можете да спестите време, като отпечатате етикети с адреси, вместо да изписвате всеки един на ръка. Независимо дали отпечатвате адресни етикети или етикети с адрес за връщане, използването на Macintosh е начин за спестяване на време за изпълнение на тази задача. Освен софтуера FileMaker Pro, Bento или AppleWorks, не са необходими други програми или добавки.
Етап 1
Определете какви размери на етикетите искате. За стандартни пощенски етикети, етикетите, съвместими с Avery 5160, са идеалният размер. Етикетът 5160 идва по 30 на лист. За етикети с адрес за връщане, етикетите, съвместими с Avery 5167, които се предлагат по 80 на лист, са най-добрият избор.
Видео на деня
Стъпка 2
Създайте нова база данни във FileMaker Pro, като отворите програмата и изберете „Ново“. Наименувайте файла и го запазете в папката, където искате да го съхранявате.
Стъпка 3
Определете полетата. Създайте тези полета: Име, Адрес 1, Адрес 2, Град, Щат, Пощенски код. Когато приключите, щракнете върху „OK“.
Стъпка 4
Изберете „Оформление“ под менюто „Изглед“. Тук избирате шаблона за вашите етикети. Под менюто Оформление изберете „Ново оформление/Отчет“. Изберете „Етикети“ и след това „Напред“. Използвайте падащото меню, за да посочите оформлението на етикета за вашите етикети. Продължете през съветника за настройка, докато завърши.
Стъпка 5
Изберете "Преглед" под менюто Преглед. Тук въвеждате данните или ги импортирате. Ако въвеждате данни ръчно, създайте нов запис за всеки адрес. Това се постига чрез избиране на "Ново" в менюто "Записи" (или "Apple-R" на клавиатурата ви).
Стъпка 6
Импортирайте данните, ако използвате данните от файл, като изберете „Импортиране“ под менюто „Файл“. Най-добрите файлове за импортиране са файловете със стойности, разделени със запетая (CSV), но се поддържат и други типове.
Стъпка 7
Картирайте полетата. Картографирането е изискан термин, който описва процеса на съпоставяне на полетата във файла, който импортирате, към полетата във вашата база данни. След това изберете "Отвори" и вашите данни ще бъдат импортирани.
Стъпка 8
Изберете оформлението на етикета си от страничната лента, лявата страна на прозореца и след това изберете „Apple-U“, за да прегледате вашите етикети. След това поставете етикетите си в принтера и изберете "Печат" под менюто "Файл".
Бакшиш
Можете да промените шрифта, размера, цвета и стила в режим Layout. AppleWorks и Bento също могат да се използват за отпечатване на етикети. Използвайте стандартизирани размери на етикетите.
Внимание
Уверете се, че етикетите са прави, когато печатате.
