Възможно е филтриране на данни в Microsoft Excel. Когато правите това, голяма част от оригиналните данни вече не се виждат и вместо това виждате само подмножество от електронната таблица. Може да пожелаете да копирате тези филтрирани резултати и да ги поставите другаде, например в друга електронна таблица. Този процес варира в зависимост от версията на Excel, която използвате, но е лесен и в двата случая. След това можете да създадете нов набор от данни, който включва само филтрираните данни от оригиналната електронна таблица.
Етап 1
Плъзнете мишката върху филтрираните данни, така че да бъдат подчертани. Това идентифицира на програмата кои данни искате да копирате.
Видео на деня
Стъпка 2
Натиснете бутона "F5" на клавиатурата на вашия компютър, ако използвате Excel 2007 или по-нова версия. Ще се появи изскачащ прозорец. Като алтернатива можете да щракнете върху бутона „Отиди към“ в секцията „Намиране и избор“ на лентата с инструменти на Excel. Тази стъпка не е необходима за версии на Excel преди 2007 г.
Стъпка 3
Щракнете върху бутона „Специални“ в изскачащия прозорец.
Стъпка 4
Щракнете върху опцията „Само видими клетки“ и натиснете „OK“. Това инструктира Excel да избере само данните, включени във филтрираните резултати. Скритите данни от оригиналния нефилтриран набор от данни се игнорират. Вече сте готови да копирате.
Стъпка 5
Натиснете клавишната комбинация Control-C, за да копирате данните. Алтернативно, изберете бутона "Копиране" в лентата с инструменти на Excel.
Стъпка 6
Щракнете върху електронната таблица, файл или друг документ, където искате да поставите филтрираните данни.
Стъпка 7
Натиснете клавишната комбинация Control-V, за да поставите. Филтрираните данни се поставят в новия файл.
Бакшиш
Разумно е да запазите оригиналните данни, тъй като клетките, които не са включени във филтрираните резултати, няма да бъдат копирани. По този начин може да загубите важна информация, ако не запишете оригиналните данни като отделен файл.
