Как да създадете онлайн формуляри в Excel

Жена с лаптоп компютър

Кредит на изображението: Pixland/Pixland/Getty Images

Онлайн формуляри за уеб страници позволяват на посетителите да въвеждат данни за обработка от уебсайта. Формулярите се използват в голямо разнообразие от интернет среди и за много цели. Въвеждането на коментар в блог или изпращането на имейл обикновено изисква взаимодействие с онлайн формуляр, но те могат да бъдат много по-сложни. Microsoft Excel е в състояние да създава богати електронни таблици с много клетки за въвеждане. Възможно е да конвертирате тези електронни таблици в онлайн формуляри. По този начин програмата се използва за уеб дизайн и може значително да намали времето, необходимо за създаване на онлайн формуляри.

Етап 1

Изтеглете помощна програма за конвертиране на електронни таблици на Microsoft Excel в онлайн HTML формуляри. Excel не предлага естествена поддръжка за интерактивни формуляри. Електронните таблици могат лесно да бъдат записани като HTML файлове, но получените уеб страници са статични и не позволяват въвеждане на данни. Добрата помощна програма не е безплатна, но има безплатни пробни версии. Конверторът на електронни таблици е отлична опция за създаване на онлайн формуляри от Excel. Програмата може да бъде изпробвана за 30 дни без такса.

Видео на деня

Стъпка 2

Инсталирайте помощната програма за електронни таблици от изтегления файл. Конверторът на електронни таблици се изтегля като ".exe" файл. Щракнете двукратно върху файла и следвайте инструкциите на екрана, докато инсталацията приключи.

Стъпка 3

Отворете Excel. Обърнете внимание на новото меню в горната част на прозореца на програмата, наречено „SpreadsheetConverter“. Всички функции на тази помощна програма са достъпни чрез това меню.

Стъпка 4

Създайте онлайн формуляра в Excel, както искате да се показва на уеб страницата. Например въведете етикет на поле за въвеждане и оставете празна съседна клетка, където потребителят ще въведе данните. Клетка A1 може да бъде етикетирана като „First Name“, а клетка A2 като „Family Name“. Клетки B1 и B2 ще останат празни за отговора на потребителя.

Стъпка 5

Кодирайте клетките за въвеждане на потребителски данни в преобразувателя на електронни таблици. Това е необходимо, за да може помощната програма да знае как трябва да функционира полученият онлайн формуляр. На програмата трябва да се каже кои клетки са за въвеждане на данни. Щракнете върху клетка за въвеждане на данни и изберете менюто SpreadsheetConverter. Изберете подходящата опция. Командата "Mark Input Cell" ще идентифицира избраната клетка като поле на формуляр за въвеждане на данни.

Стъпка 6

Създайте меню с падащ списък за онлайн формуляра, ако желаете. Много онлайн формуляри предлагат предварително зададени избори, които потребителите да избират. Изберете клетка за това меню и изберете елемента "Падащ списък" от менюто SpreadsheetConverter. Ще се появи изскачащ прозорец. Въведете името на всеки елемент от менюто и натиснете „OK“.

Стъпка 7

Преобразувайте електронната таблица на Excel в онлайн формуляр. Изберете командата "Конвертиране" от менюто SpreadsheetConverter. Натискайте бутона "Напред" на всеки екран, докато преобразуването завърши.

Стъпка 8

Вижте онлайн формуляра. SpreadsheetConverter автоматично отваря HTML версията на електронната таблица на Excel в Internet Explorer, когато преобразуването приключи.

Неща, от които се нуждаете

  • Microsoft Excel

  • Помощна програма за конвертиране на електронни таблици в HTML

Бакшиш

Инсталирането на програмата SpreadsheetConverter може да бъде прекъснато, ако вашият компютър има рамката .NET 2.0. Това е безплатна надстройка, достъпна чрез сайта на Microsoft. Инсталационната програма ще ви уведоми, ако тази надстройка е необходима.