Преди да мигрирате Mac PowerPoint файлове към Windows, оценете тяхната съвместимост.
Кредит на изображението: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Изборът, който правите, когато създавате презентация на PowerPoint в Mac изданието на софтуера, влияят на това колко успешно можете да споделяте работата ви с хора, които работят на компютри с Windows. От начина, по който настройвате слайдовете си до визуалните и аудио файловете, в които включвате изберете активи, които предлагат междуплатформена гъвкавост и валидирайте работата си в самия PowerPoint, преди да изпратите вашите файлове на други.
Проблеми с шрифта
Когато създавате презентация на PowerPoint с шрифтовете OpenType, които се доставят с Microsoft Office, вие разчитате на ресурси, които както Mac, така и Windows изданията на софтуера разпознават и поддържа. По-старите шрифтове във форматите PostScript Type 1 и TrueType представляват предизвикателства, тъй като тези технологии за шрифтове организират своите символи по различен начин в зависимост от платформата, която поддържат, и използват файлови формати, които се инсталират само под една операция система. Ако вашите презентации разчитат на специални шрифтове, за да отговарят на системите за корпоративна идентичност или институционална употреба политики, проверете дали потребителите на Windows, с които споделяте вашите файлове, имат достъп до софтуера за шрифтове, който вие използвайте.
Видео на деня
Проблеми с изображенията
За да избегнете липсващи и несъвместими файлове с изображения, следвайте най-добрите практики за различни платформи, когато използвате тези активи в презентации на Mac PowerPoint, които изпращате на потребителите на Windows. Подобно на формата WMF, някога популярен под Windows, специфичният за Mac PICT формат може да съдържа векторни или растерни ресурси. Може да не виждате много PICT файлове на Mac, работещ с текуща версия на OS X, и тези графики не мигрират успешно между операционните системи. Вграждайте произведения на изкуството и аудио ресурси директно във вашите презентации, за да сте сигурни, че те придружават вашите PowerPoint файлове, когато ги изпращате на колеги, които използват компютри с Windows.
Много презентации на PowerPoint включват видеозаписи и звукови файлове за представяне на уроци или препоръки. Без специална поддръжка за файлови формати QuickTime, Windows не може да възпроизвежда видеоклипове, които Mac поддържат първоначално. За да осигурите междуплатформена съвместимост за презентации, които включват видео активи, придържайте се филмови файлове във формати, които могат да се справят както с Mac, така и за PC, без да е необходимо специално инсталиране софтуер. Конвертирайте вашите MOV файлове във формати AVI или MPEG, за да ги използвате успешно под множество операционни системи. По същия начин използвайте WAV или MP3 файлове за звукови ефекти и аудио, а не AIFF файлове, които са родни за Mac.
Поддържане на съвместимост
Microsoft PowerPoint ви предлага две възможности за оценка на междуплатформената съвместимост на вашите презентационни файлове. Отворете менюто "Преглед" и щракнете върху "Доклад за съвместимост", за да проверите за проблеми, които могат да попречат на достъпа до файлове във версиите на Windows на PowerPoint и в по-стари издания на софтуера за Mac и PC. PowerPoint задейства същата проверка за съвместимост, когато използвате „Запазване Като команда. Докладът изброява всички проблеми, обяснява ги и ви предлага избор да ги коригирате или игнорирате. Използвайте базирания на XML файлов формат PPTX, когато запазвате вашите файлове и избягвайте имена на файлове, които съдържат пунктуация, различна от тирета и долни черти.
