Предимствата на архивирането на файлове

Процесът на "компиране" на файл се отнася до поставянето му в архивен формат като "ZIP". Това компресира файла, което го прави по-малък. Можете да компресирате няколко файла в един ZIP архив, което улеснява съхраняването и прехвърлянето им по имейл, тъй като файловете са по-малки и могат да бъдат преместени, като просто преместите този ZIP файл. Ако трябва да преместите много файлове или много големи, тогава тяхното архивиране може да е най-добрият начин.

Определение

Терминът "ципиране", когато се прилага към файлове, се отнася до процеса на компресирането им в архив. Една от причините "zip" да е използваният термин е, че един от най-популярните архивни формати има файлово разширение "ZIP". Това не означава, че това е единственият архивен формат, който може да се „комплира“, въпреки това. Можете също така да приложите този термин като цяло към всякакъв вид компресия, включително във формати като RAR или 7Z. Тези формати за компресия се използват от програмите WinRAR и 7Zip.

Видео на деня

Съхранение

Едно предимство на архивирането на файлове е за целите на съхранение и организация. Ако имате голям брой файлове, които не планирате да използвате скоро, можете да ги „комплектирате“ в един архив. Това ще ги направи по-малки и ще ги организира в един файл, който лесно можете да намерите и използвате. Някои файлове на вашия компютър могат да бъдат много големи, така че кондензирането на много от тях в един компресиран файл може значително намалява както количеството място за съхранение, от което се нуждаете, така и всички проблеми, които може да имате при намирането тях.

електронна поща

Друго предимство на архивирането на файлове е, че можете по-лесно да ги прехвърляте. Файл, компресиран в архив, ще бъде по-малък от оригиналната версия. Освен това ще бъде само един файл, тъй като можете да компресирате много файлове в него. Това прави изпращането на компресирания файл като прикачен файл до някой друг по интернет много по-лесно, особено защото някои имейл уебсайтове имат ограничение за това колко голям файл можете да изпратите тях. Това означава, че можете да изпратите по имейл файл на някого в компресиран формат, където иначе изобщо не бихте могли да му го изпратите.

Също така е изгодно да прехвърлите компресиран файл на нещо като празен CD или USB флаш устройство. Тъй като компресираният файл е по-малък, можете да добавите много повече към CD, отколкото бихте могли да направите иначе, а по-малък файл означава, че процесът на създаване на компактдиска ще отнеме по-малко време. Ако архивирате всичките си файлове по този начин, тогава бихте могли да поберете много повече файлове на компактдиска, отколкото бихте могли, ако не сте се опитали да ги архивирате.

Програми

Примерите за програми, които ви позволяват да се възползвате от компресирането на файлове, включват WinZip и WinRAR. След като изтеглите и инсталирате такава програма на вашия компютър, често можете да компресирате файлове в архив само щракнете с десния бутон върху конкретния файл и изберете опция, предлагана от една от програмите, за да го добавите към нов архив. След като направите това веднъж, можете да добавите други файлове към същия архив по същия начин, което ще ви позволи да се възползвате от многото употреби на компресирани файлове.