Как да конвертирате имейл файлове в PDF

click fraud protection
Двойка използва лаптоп

Кредит на изображението: Creatas Images/Creatas/Getty Images

Преобразуването на вашите имейл файлове в PDF формат е начин да ги запазите на отделно място в универсален формат. PDF файловете са мултиплатформени, така че могат да се отварят на различни операционни системи. Това е полезно, когато трябва да изпратите файловете на някой, който работи с различна система от вас. Освен това прави съхраняването на стари имейли по-лесно. Доста лесно е да конвертирате имейл в PDF.

Етап 1

Изтеглете и инсталирайте драйвери за печат на Adobe, Adobe Acrobat (пълна версия) или NovaPDF на вашия компютър. (Вижте „Ресурси“ за връзки за изтегляне на програмите). Ще ви трябва една от тези програми, за да продължите със стъпките. Има такса, свързана с закупуването на пълната версия на Adobe Acrobat и всяка версия на NovaPDF. Драйверите за печат на Adobe PostScript се изтеглят безплатно от уебсайта на Adobe. Това ще ви позволи да отпечатате файлове в PDF формат.

Видео на деня

След като изтеглите една от програмите, намерете къде сте я запазили на компютъра си. Щракнете двукратно върху инсталационния файл и следвайте съветника на екрана, за да инсталирате програмата.

Стъпка 2

Отворете имейла, който искате да конвертирате. Можете да го отворите в имейл приложение като Microsoft Outlook или Outlook Express или във вашия браузър с услуги като Gmail или Yahoo.

Стъпка 3

Кликнете върху „Печат“, за да отпечатате имейла. В Outlook можете да отидете на „Файл“, след това на „Печат“. Ако имате отворен имейл във вашия интернет браузър, щракнете върху "Файл", след това върху "Печат".

Стъпка 4

Изберете „Adobe PDF Printer“ (ако сте изтеглили един от продуктите на Adobe) или „NovaPDF Pro Server“ (ако сте инсталирали NovaPDF) като принтер, на който да отпечатате имейла. Щракнете върху „OK“, за да отпечатате имейла на принтера на Adobe. Имейлът ще бъде конвертиран в PDF и ще се отвори в Adobe Reader или Acrobat. Щракнете върху "Файл", след това върху "Запазване на копие", за да запишете файла като PDF.