Можете да изпращате имейли до множество получатели, като използвате Gmail на Google, но имайте предвид посочените в него ограничения и очакванията на хората за поверителност. Използвайте функция, наречена сляпо копие или BCC, за да защитите поверителността на вашите получатели, и използвайте контактна група функция за управление на списъци с получатели. Може също да искате да използвате инструмент за сливане на електронни таблици, за да ви помогне да управлявате списъка с получатели.
Внимание
- Google предупреждава че ако изпратите съобщения до повече от 500 души за кратък период от време, това може да "временно деактивирайте акаунта си." Ако изпращате чрез програма на трета страна като Microsoft Outlook или Apple Mail, вместо директно през уебсайта на Gmail или някое от неговите мобилни приложения, тази граница е дори по-ниска - само 100 имейли. Компанията също може да деактивира акаунта ви, ако изпратите твърде много съобщения, които не могат да бъдат доставени, така че не забравяйте да проверите отново адресите на вашите контакти и да останете в рамките на Google.
- Услугата също не позволява изпращане "нежелан или нежелан имейл,“ и изисква да спазвате законите за борба със спама.
BCC за поверителност
Най-лесният начин да изпратите масово имейл чрез Gmail е просто да добавите имейл адресите на всичките си получатели в нормалните Съставете интерфейс, или като ги въведете ръчно, копирате и поставите или ги изберете от контактите си в Gmail.
Видео на деня
Можете да ги добавите към обикновените "Да се" ред, но това ще позволи на всички включени в имейла да видят и евентуално да отговорят на пълния списък с имейл адреси. За да защити поверителността на хората, Gmail – заедно с по същество всички други имейл услуги – предоставя услуга, наречена „сляпо копие“ или BCC, което гарантира, че получателите на имейли не могат да виждат адресите на другия.
За да го използвате, просто щракнете върху Bcc бутон, когато пишете имейл в Gmail, и не забравяйте да добавите адресите на получателите към Bcc линия вместо Да се линия.
Ако откриете, че изпращате имейли до една и съща група хора отново и отново, може да искате да ги организирате в "контактна група", който можете да добавите към имейл в Gmail с едно щракване.
Етап 1
За да създадете група за контакти, посетете Google Контакти страница, щракнете върху Групи и след това щракнете Нова група.
Стъпка 2
От същата страница можете да щракнете върху Добавяне на лице бутон, за да добавите още контакти към групата, или щракнете върху Имейл група бутон, за да изпратите имейл до членовете на групата.
Обединяване на поща
Ако списъкът с хора, на които искате да изпратите имейл, се съхранява в електронна таблица вместо във вашите Google Контакти или ако трябва да направите малко повече персонализиране, като например включване на заглавия на хора или редактиране на друга информация във всеки имейл, може да искате да използвате инструмент за сливане на поща вместо.
Има няколко налични инструмента за извършване на работата. Ивица, абонаментна услуга, предлага безплатен план заедно с опции на по-висока цена с повече функции. Безплатен инструмент, наречен Още едно сливане на поща въпреки това ви позволява да изпращате имейли, които можете да персонализирате въз основа на електронна таблица в Google Sheet можете да изпращате само до максимум 100 получателя на ден, в съответствие с ограниченията на Gmail. За по-напреднали потребители Google предоставя a урок за изграждане на ваше собствено персонализирано сливане на поща инструмент с помощта на Google Таблици и Gmail.
