Запазете вашите снимки и други важни файлове: резервно копие

Вероятно имате много цифрови файлове. Помислете за това: музикални песни, видеоклипове за ваканция, бебешки снимки, училищни отчети, работни презентации и много други. Тази колекция може да стане малко обезсърчителна, особено когато става въпрос за нейното опазване.

Вероятно сте чували, че трябва да архивирате цялото това съдържание, но наистина ли сте го направили? Повечето хора не мислят за това, докато не бъдат унищожени — и тогава някои или всички от тези незаменими предмети са изчезнали завинаги.

Ако си струва да се запази, си струва да се архивира. И ако смятате, че да поставите всичко на телефона или компютъра си е добра идея, помислете отново. Ако вирус атакува компютъра ви, можете да загубите всичко за миг на око. Дори и без злонамерени намерения, компютрите в крайна сметка умират.

Смартфоните, таблетите и картите с памет също не са отговорът. Преносимите медии могат да се запълнят доста бързо, което прави невъзможно правенето на нови снимки и видеоклипове или дори проверката във Facebook. И картите с памет също са доста крехки и лесно се губят.

Компютрите умират и нещата се изтриват от десктопа всеки ден. Архивирането на външен твърд диск ви позволява да създадете копие чрез плъзгане и пускане на съдържание от вашия компютър. Ако устройството е във вашата мрежа, можете дори да изпращате файлове до него направо от вашия смартфон. (Просто не го дръжте в мрежата, за да избегнете хакване или други злополуки.) Външните твърди дискове се предлагат в различни форми, размери и възможности за съхранение.

Когато става въпрос за хардуер обаче, второто архивиране винаги е добра идея. Преди години моят резервен външен твърд диск умря, без предупреждение. Мисля, че наистина плаках. За щастие успях да накарам някой да извлече файловете от него.

Оттогава архивирах всичко две преносими твърди дискове. Единият е а Мини станция на Buffalo Technology а другият е а Western Digital Моят паспорт. Моделът WD може да опакова до 1TB място за съхранение в джоба ви за доста под $100. За нещо с малко повече мощност, Seagate има преносими и настолни устройства под линията Backup Plus, с опции, вариращи от 500GB до 8GB за $69,99 до $249,99.

Разбира се, ако има обир, пожар или наводнение, да имате два твърди диска, стоящи на бюрото ви до компютъра, няма да е много полезно. Още по-добро решение е да имате както резервно устройство, така и онлайн архивиране.

Вместо да разчитате на хардуер за архивиране на всичките си ценни спомени, музикални записи и други документи, можете да инвестирате в някакъв софтуер за архивиране.

Тези програми работят във фонов режим на вашия компютър, като правят редовни и рутинни копия на вашите файлове. Можете да изберете да запишете тези файлове на външно устройство в дома си или да ги съхранявате извън сайта срещу малка месечна такса. Ако случайно изтриете нещо, компютърът умира или ако бъдете хакнат, ще имате копие, което можете да възстановите.

Ако тръгвате по този път, има смисъл да използвате защита извън обекта, дори ако е комбинирана с вътрешно съхранение. MozyHome предлага 2GB план за един компютър абсолютно безплатно. За $5,99 на месец можете да увеличите това до 50GB или да изберете 125GB за до три компютъра за $9,99. Компанията също така предоставя възможност за добавяне на 20GB стъпки за $2 всяка. CrashPlan е друга услуга, която предлага безплатно архивиране на други компютри и устройства, като архивирането извън сайта започва от $5 на месец за един компютър. карбонит е много популярна услуга, която предлага неограничено съхранение за един компютър, започвайки от $59,99 на година.

Макар че може да звучат еднакво, софтуер за архивиране всъщност не е същото като съхранение в облака. И двамата съхраняват файлове в интернет за вас. Има обаче ключови разлики.

Когато говорим за софтуер за архивиране (като Mozy, CrashPlan или Carbonite), всичко е автоматично и невидимо. Просто работи. Той наистина е проектиран да осигури голям брой файлове за вас в случай на бедствие.

Но когато става въпрос за съхранение в облак, обикновено това е много по-малко място за съхранение, което можете да мислите като голямо флаш устройство в небето; това е удобно място за копиране на конкретни файлове, за да можете да ги получите от друг компютър или да ги споделите с други.

Dropbox, Google Диск, Microsoft OneDriveи подобни облачни услуги предлагат известно количество място за съхранение безплатно. Просто знайте, че обикновено е ограничен само до няколко гигабайта. След това ще трябва да плащате или да планирате редовно да почиствате това място за съхранение.

И облачното съхранение обикновено не е автоматично (с някои изключения, разбира се, като автоматичното архивиране на iPhone на iCloud и начина, по който Dropbox и OneDrive могат да архивират снимките на телефона ви). Но през повечето време вие ​​ще правите цялото копиране.

Когато избирате как да защитите файловете си с план за архивиране, помислете кое е най-доброто за вашите нужди. Разберете колко устройства, потребители и файлове ще бъдат включени - и отидете оттам. Само не забравяйте, че всеки резервен план е по-добър от никакъв!