Натиснете "Ctrl-End", за да преминете към най-ниската клетка, съдържаща данни.
Кредит на изображението: Дейвид Гуд/Хемера/Гети Имиджис
Добавянето на големи диапазони от данни, вградени изображения или сложно форматиране увеличава леко размера на файл на Excel. В някои случаи обаче размерите на файловете на Excel излизат извън контрол, привидно без причина. Често този проблем е причинен от това, че Excel съхранява настройки за форматиране за клетки далеч извън обхвата на действителните данни. За да отстраните проблема, изтрийте редовете и колоните след края на данните си. За по-нататъшно спестяване на място, преобразувайте старите файлове на Excel във формат XLSX или формат Binary Workbook.
Изчистване на неизползваните клетки и форматиране
Когато форматирате много клетки - като например промяна на цвета на фона за цял работен лист - обикновено само Excel съхранява информация за клетки, които съдържат данни, въпреки че визуално прилага промяната към всички избрани клетки. В някои случаи, като например ако имате грешна стойност в далечна колона, Excel запазва прекомерно форматиращи данни и създава големи файлове. За да намалите размера на файла, изберете колоната вдясно от последната попълнена колона, натиснете "Ctrl-Shift-Надясно", за да изберете останалите колони, щракнете с десния бутон върху избраната област и изберете „Изтриване“. Изберете излишните редове под вашите данни с „Ctrl-Shift-Down и повторете стъпките, използвани за колони..
Видео на деня
Промяна на типове файлове
Файловете, създадени с версии на Excel преди 2007 г., които използват разширението XLS, могат да заемат повече от два пъти повече място в сравнение с тези с по-новото разширение XLSX. Докато не се нуждаете от обратна съвместимост със старите версии на Excel, преобразувайте файла, като извършите „Запазване като...“ и изберете „Работна книга на Excel“ в падащото меню до „Запиши като тип... ." Можете да свиете още повече файловете и да подобрите скоростта на записване, като използвате типа на файла двоична работна книга на Excel, но това не позволява на алтернативни програми за електронни таблици да заредят файла.
