Защитете личната си информация, преди да я изпратите по имейл.
Напишете нов документ, съдържащ вашата лична информация в Word или Excel файл. Като алтернатива копирайте и поставете информацията в документа. Копирайте и поставете, като маркирате текста в оригиналния си документ, след което щракнете върху „Редактиране“ в главното меню, последвано от "Копие." В новия документ използвайте мишката, за да поставите курсора там, където искате да се появи текстът, щракнете върху „Редактиране“ и след това „Постави“.
Запазете документа, който възнамерявате да изпратите по имейл, като щракнете върху „Файл“ в главното меню и изберете „Запиши като“. Ще се появи диалогов прозорец, в който можете да дадете име на файла. Въведете име и добавете инициалите на получателя, за да можете лесно да идентифицирате защитения с парола файл по-късно.
Защитете файла, като щракнете върху „Инструменти“ в главното меню, след това върху „Опции“ и щракнете върху раздела „Сигурност“. В полето „Парола за отваряне“ въведете парола, след което я въведете отново във второто поле, за да потвърдите. Най-добрите пароли са дълги поне осем знака и използват комбинация от главни и малки букви букви, цифри и символи, които можете да добавите, като изместите едно от числата от числовия ред на вашия клавиатура.
Напишете имейл до получателя и прикачете документа, съдържащ чувствителната информация. Информирайте получателя, че документът е защитен с парола и че ще предоставите паролата. Не пишете паролата в същия имейл, съдържащ защитения с парола документ. Обадете се на получателя, за да предостави парола, ако имате телефонен номер, или изпратете отделен имейл, съдържащ паролата. Не посочвайте как ще се свържете с получателя и оставете полето за тема празно, ако изпратите парола по имейл.
Изтрийте защитените с парола документи от вашия компютър, когато сте сигурни, че правилният получател е получил копието си. Ако получателят трябва да направи промени или модифицира защитения с парола документ, ще трябва да предоставите инструкции за премахване на паролата; вижте стъпка трета.
Бакшиш
За допълнителна мярка за сигурност можете да компресирате вашия криптиран с парола документ във файл WinRAR или WinZip, като и двете могат да бъдат защитени с парола, и да го изпратите по имейл. Консултирайте се с помощния файл на WinRAR или WinZip за повече информация.
