Можете да настроите Outlook с Exchange Server.
Exchange Server на Microsoft е програма, хоствана на локален сървър, която ви позволява да съставяте, работите и изпращате съобщения до хора на същия сървър, без да сте свързани чрез интернет. След като го настроите като профил в Outlook, можете да използвате офлайн функциите на Outlook, за да изпращате и получавате имейл през сървъра. Това ви спестява проблемите да се налага да използвате две различни програми за управление на поща и информация за контакт.
Настройте Microsoft Exchange Server ръчно
Етап 1
Отворете Outlook и отидете до контролния панел. Кликнете върху „Поща и факс“, за да видите профилите, които вече сте настроили.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху „Покажи профили“ и изберете този, който искате да промените. Кликнете върху „Свойства“.
Стъпка 3
Намерете раздела „Услуги“ и кликнете върху бутона „Добавяне на услуга“. Тук ще можете да добавите Exchange Server към вашия профил. Изберете „Microsoft Exchange Server“ от диалоговия прозорец и натиснете „OK“.
Стъпка 4
Въведете информацията за вашия Exchange Server, включително името на сървъра и вашето конкретно име на пощенска кутия. Ако никога не сте използвали пощенската си кутия, добре е да проверите дали всичко е готово. Можете да направите това, като щракнете върху "Свойства" в профила на Exchange Server. Отидете на „Общи“ и „Проверка на името“. Ако името на сървъра и пощенската кутия са подчертани, можете да започнете.
Изберете Настройки
Етап 1
Изберете вашите настройки за връзка. Отидете на „Показване на профили“, „Microsoft Exchange Server“ и „Свойства“. В раздела „Общи“ избирате как искате да работите със съобщенията. По подразбиране Outlook и Exchange ще работят онлайн, но можете да промените това на „Работа офлайн“ и да избирате тип връзка всеки път, когато влизате.
Стъпка 2
Задайте предпочитания за сигурност и криптиране в раздела "Разширени". Ако ще работите предимно офлайн, премахнете отметката от квадратчето „Използване на мрежовата защита по време на влизане“ и изберете полето „При използване на комутируема мрежа“ в опциите за шифроване на информацията.
Стъпка 3
Щракнете върху бутона „Настройки на офлайн папка“, за да изберете настройките за криптиране за вашите офлайн файлове. Можете да изберете да не шифровате, да използвате настройката за криптиране по подразбиране или да шифровате с висока степен на защита. Високото криптиране е страхотно от гледна точка на сигурността, но затруднява компресирането на файлове.
Стъпка 4
Задайте час от деня, когато ще се свързвате с интернет, за да получавате съобщения от отдалечените си пощенски кутии. В панела „Настройки“ щракнете върху раздела „Отдалечена поща“. Щракнете върху „График“ и въведете час в полето „отметка в“. Като алтернатива можете да изберете колко често да проверявате пощата си, като добавите интервал от време в полето „Всеки“. Щракнете върху "OK", за да запазите настройките си.
