Лесно е да конвертирате документ на Microsoft Word в PDF документ с помощта на Word или Adobe Acrobat Pro.
Кредит на изображението: Изображения на герои/Изображения на герои/GettyImages
Лесно е да конвертирате документ на Microsoft Word в PDF документ с помощта на Word или Adobe Acrobat Pro. Ако използвате Acrobat, приложението автоматично ще създаде попълващ се PDF от Word и генерира полета за попълване и контроли от съдържанието на документа. След това можете да промените преобразуваната форма, ако е необходимо. Ако нямате достъп до Adobe Acrobat Pro, има някои по-евтини и безплатни алтернативи за редактиране на PDF формуляри, които са преобразувани от Word.
Преобразувайте Word в PDF файл с възможност за попълване
След като стартирате Word, изберете Отвори, отидете до мястото, където се съхранява вашият Word документ, изберете файла и изберете Отвори.
Видео на деня
Когато документът се отвори, изберете Файл и след това изберете Експортиране. Изберете Създайте Adobe PDF от менюто изберете Създайте Adobe PDF бутон, въведете име на файл за конвертирания файл и изберете Запазете.
Стартирайте Adobe Acrobat Pro, за да отворите PDF документа и да създадете формуляр от него. Избирам Файл. Изберете Създайте и тогава Създаване на формуляр.
Избирам Изберете файл, отидете до мястото, където сте съхранили конвертирания документ на Word, изберете файла и изберете Отвори. Оставете автоматично откриване на полето на формуляра настроено на На и изберете Започнете за да създадете формуляра от вашия конвертиран документ на Word.
Конвертиране с Acrobat Pro
Можете да конвертирате Word в PDF файл за попълване с една стъпка, като използвате Acrobat Pro. Избирам Създаване на формуляр, Изберете файл, променете типа избор на файл на Всички файлове (.) и изберете вашия Word документ. Acrobat преобразува документа на Word в PDF и създава формуляр от конвертирания документ, без да се налага да стартирате Word; обаче Word трябва да бъде инсталиран на вашия компютър.
Добавяне на полета на формуляр
Прегледайте формуляра, който Acrobat Pro създаде автоматично, и го модифицирайте, ако е необходимо. Използвайте иконите за редактиране до Подготовка на формуляр, за да добавите нови полета за запис към документа, използвайте бутоните за форматиране в горната част на дясната колона, за да подравните вашите етикети и полета с данни; можете също да промените имената на полетата с данни, присвоени на записаните стойности, ако искате те да са различни. Изберете синьото Визуализация бутон на реда Подгответе формуляр, за да прегледате копие на формуляра.
Например, за да добавите поле, което не е преобразувано от Word, като полето Коментари, изберете бутона за добавяне на нов текст поле, позиционирайте полето във вашия формуляр, използвайте манипулаторите на ограничаващото поле, за да оразмерите полето и въведете име за новото поле.
Щракнете върху Запазете бутон в горната част на екрана, за да запазите промените си.
Преобразувайте. PDF за попълващ формуляр безплатно
Ако нямате Adobe Acrobat, има много безплатни инструменти, достъпни онлайн. Според PCWorld безплатните онлайн редактори на PDF обикновено ви позволяват да добавяте текст и други прости елементи и може да ви позволят да премествате секции наоколо. Те обикновено нямат необходимите възможности, за да направят нещо извън простите редакции.
В много случаи онлайн приложение за PDF редактор ще бъде достъпно безплатно за 30-дневен пробен период, след което ще бъдете таксувани с абонаментна такса. Adobe предлага едноседмична безплатна пробна версия за Acrobat, по време на която можете да създадете формуляра, от който се нуждаете, или да решите, че приложението си струва покупната цена. Като алтернатива както на Acrobat, така и на безплатните PDF редактори, има бюджетни редактори като pdfforge PDF Architect, които изпълняват много от същите функции като Acrobat за по-ниска цена.
