Мога ли да направя времева линия на проекта с Google Docs?

Ако искате да създадете времева линия за проект, върху който работите, можете да го направите с програма за текстообработка, като Google Docs. Намерете шаблон за времева линия за Google Документи онлайн, ако желаете, или изберете и проектирайте свой собствен стил. В някои случаи може да е по-разумно да изградите времевата линия с друг инструмент на Google, като например програмата за електронни таблици Google Sheets или Google Calendar.

Google Docs е програма за текстообработка това е един от няколкото инструменти за производителност, достъпни безплатно от Google като част от него Google Диск линия онлайн софтуер. Предлага се и с допълнителни функции за сътрудничество като част от G Suite линия на бизнес програми. Можете да използвате Google Документи и свързани програми като инструмента за електронни таблици Google Таблици безплатно на всяко модерно устройство с интернет връзка, стига да създадете безплатен акаунт в Google или да използвате съществуващ, като например свързан с имейл в Gmail адрес.

Google Docs има подобни функции на други програми за текстообработка, като напр Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages и LibreOffice Writer. Можете да го използвате, за да създавате, форматирате, запазвате, споделяте и отпечатвате текстови документи от бизнес кореспонденция до по-стилизирани форми като времеви линии.

По същия начин Google Sheets е много подобен на други често срещани програми за електронни таблици като Microsoft Excel, Apple Numbers и LibreOffice Calc. Можете да го използвате за счетоводна работа или просто за организиране на списъци с данни за лична употреба.

Някои хора използват Google Docs, за да се отнасят до целия пакет софтуер за производителност, въпреки че, строго погледнато, се отнася само до програмата за текстообработка на Google.

Ако искате да направите времева линия в Google Документи, първо трябва да помислите какво ще включва вашата времева линия. Ще бъде ли просто списък с дати и задачи, които са били или се очаква да бъдат завършени до тези дати? Или ще трябва да включва по-сложни данни и описания? Достатъчен ли е текстов списък? Или ще е полезно за потребителите на времевата линия да имат нещо малко по-графично?

След като сте отговорили на тези въпроси, можете да започнете да мислите за правилния инструмент за работата. За времева линия, която основно се състои от списък с дати и прости описания, можете да използвате списък с водещи символи или номериран списък в Google Документи или друга програма за текстообработка. Ако искате да включите много структурирани данни за всеки запис, редовете и колоните на програма за електронни таблици като Google Sheets могат да ви бъдат полезни. Ако времевата линия ще се използва основно, за да напомня на хората кога трябва да бъдат завършени различни задачи, може да има смисъл да използвайте програма за календар като Google Calendar или Microsoft Outlook.

Независимо дали изберете календар, Google Документи или програма за електронни таблици, ще искате да решите дали искате сами да проектирате оформлението за времевата линия или да използвате съществуващ шаблон.

Можете да намерите шаблони за Google Документи и Google Таблици онлайн за изграждане на времева линия. Много от тях ще вземат записи, които поставите в електронна таблица, и ще ги използват за конструиране на a графична времева линия които можете да преглеждате и споделяте с колеги. Вижте примерни времеви линии, създадени с различни инструменти, за да видите кои биха могли да отговорят на вашите нужди.

Уверете се, че сте изяснили дали е необходим друг софтуер или място за уеб хостинг, за да използвате инструмента за времева линия който изберете и, ако го използвате за работа, дали можете да използвате такъв инструмент в офиса си мрежа. Използвайте инструмент за времева линия, направен от някой, на когото имате доверие, ако планирате да дадете на програмата достъп до всякакви поверителни данни.

Следвайте инструкциите, които идват с шаблона и всеки придружаващ софтуер, за да изградите своя график.