Можете безопасно да препращате към свързани клетки в други функции.
Кредит на изображението: ЖИРО ФОТОГРАФИЯ/amanaimagesRF/amana images/Getty Images
Изходите на функциите в електронните таблици на Excel се актуализират автоматично - и безшумно - всеки път, когато промените клетка, посочена във формулата на функцията, така че всяка реферирана клетка се нуждае от текуща информация. Когато имате две колони, които споделят дублиращи се данни, свързването им, вместо просто да копирате и поставяте съдържанието им, гарантира, че информацията и в двете места остава актуална. Excel ви позволява да свързвате колони в една и съща електронна таблица, между листове в една и съща работна книга или между два отделни файла с работни книги.
Етап 1
Изберете заглавката с букви на колоната източник - колоната, която съдържа вашите данни - за да маркирате цялата колона. Ако вече сте попълнили същите данни в две колони, няма значение кой ще изберете като източник.
Видео на деня
Стъпка 2
Натиснете "Control-C" или щракнете с десния бутон върху заглавката и изберете "Копиране".
Стъпка 3
Щракнете с десния бутон върху заглавката на целевата колона, където искате да създадете връзката. Няма проблем, ако целевата колона вече има същите данни в нея; връзката презаписва всяко съществуващо съдържание.
Стъпка 4
Щракнете върху „Поставяне на връзка“ в секцията Опции за поставяне на контекстното меню. Иконата му изглежда като връзка на верига. Цялата колона ще се изпълни с данни, свързани от колоната източник, със страничния ефект от показване на "0" във всяка клетка след края на вашите данни.
Стъпка 5
Изберете първата чужда "0" и натиснете "Control-Shift-Down", за да маркирате останалата част от колоната. Натиснете "Delete", за да премахнете ненужните връзки и да се отървете от нулите. Ако планирате да използвате повече редове с данни в бъдеще, можете да започнете няколко клетки по-ниско и да оставите някои от нулите на място. Не оставяйте цялата останала част от колоната пълна с нули, тъй като това драстично увеличава размера на файла и забавя операциите.
Бакшиш
След като създадете връзка, винаги актуализирайте данните в колоната източник. Въвеждането директно в целевата колона изтрива връзката.
За да свържете допълнителни редове, от които преди сте премахнали връзките, щракнете върху най-ниската свързана клетка и плъзнете манипулатора за запълване надолу, за да покриете всяка клетка, която искате да свържете.
Внимание
Когато свързвате колони в две отделни работни книги, и двете работни книги трябва да останат на един и същ компютър (или достъпни през мрежата), за да поддържат свързаните данни актуализирани. Ако преименувате или преместите една от работните книги, ще трябва да създадете отново връзката.
Информацията в тази статия се отнася за Microsoft Excel 2013 и 2010. Процедурите може да варират в зависимост от други версии или продукти.
