Синхронизиране
Excel има два начина за синхронизиране на данни, както между отделни електронни таблици (чрез свързване на файлове), така и между работни листове в един и същи лист. Това е полезно за изграждане на обобщени електронни таблици и за гарантиране, че промените в един работен лист се отразяват (и репликират) в други.
Етап 1
Отворете работната книга с данните, които очаквате да бъдат споделени в Excel. Това е изходната работна книга.
Видео на деня
Стъпка 2
Отворете работната книга, в която искате да се репликират данните. Това е работната книга на местоназначението.
Стъпка 3
Изберете клетката в изходната работна книга, от която искате да идват данните, и въведете „Ctrl+C“, за да я копирате.
Стъпка 4
Превключете към целевата работна книга и изберете клетката, в която искате да се показват данните.
Стъпка 5
Въведете "Ctrl+V", за да поставите препратката. Ако разгледате формулата, ще видите, че преди въвеждането на ред и колона ще има препратка към местоположението на устройството (или мрежовото местоположение) и името на файла на изходната работна книга. Пример би изглеждал така: [C:\Book1.xlsx]Sheet1!A1. Това означава, че Excel ще изтегли стойността от свързания файл.
Синхронизиране на работни листове в една и съща работна книга
Етап 1
Отворете работната си книга в Excel.
Стъпка 2
Задръжте натиснат клавиша "Ctrl", докато щраквате върху няколко раздела на работния лист. Не забравяйте да оставите един раздел неизбран, когато правите това. Това ще гарантира, че всички редакции, които правите в един раздел, ще бъдат репликирани във всички избрани раздели, като данните се въвеждат в съответните клетки.
Стъпка 3
Щракнете върху раздела, който не е част от групата, за да отмените избора на група раздели. Това ще накара Excel да се върне към "нормален режим", където промените в един раздел засягат само този раздел.
